Een Family Office Opzetten

Om een family office te starten, begint u met het duidelijk definiëren van de financiële doelstellingen van uw gezin en de diensten die u nodig heeft. Voer een grondige beoordeling van uw vermogen uit en bepaal het type family office. Creëer een gedetailleerd businessplan, kies de juiste juridische structuur, rekruteer een bekwaam team en stel een governancebeleid op om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

Het starten van een multi-family office omvat het definiëren van de reikwijdte van de diensten, het identificeren van potentiële klantenfamilies, het opstellen van een alomvattend businessplan, het selecteren van een juridische structuur, het werven van een team van professionals met expertise op het gebied van vermogensbeheer, investeringen en juridische zaken en het opzetten van een robuust bestuur en operationele kaders. Het is essentieel om u te concentreren op het bieden van gepersonaliseerde en schaalbare diensten aan meerdere gezinnen.

Hoewel er geen strikt minimum is, is het opzetten en exploiteren van een family office doorgaans kosteneffectief voor gezinnen met een belegbaar vermogen van ten minste $100 miljoen. Voor MFO’s kan de drempel lager zijn vanwege gedeelde kosten.

Begin met het definiëren van de doelstellingen van uw familie en wat u hoopt te bereiken met een family office. Beoordeel vervolgens het totale vermogen van uw familie om er zeker van te zijn dat een family office een haalbare optie is. Bepaal vervolgens het type (SFO of MFO) en de services die u nodig heeft.

Houd rekening met factoren als de politieke en economische stabiliteit van het rechtsgebied, het juridische en regelgevende klimaat, het belastingstelsel en de bescherming van de privacy. Gemeenschappelijke rechtsgebieden zijn onder meer Zwitserland, Singapore en bepaalde Amerikaanse staten zoals Delaware.

De structuur moet aansluiten bij de doelstellingen van uw gezin, fiscale overwegingen en wettelijke vereisten. Opties omvatten trusts, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC’s) of partnerschappen. Overleg met juridische en financieel adviseurs is cruciaal.

Het opzetten van een family office als een trust of een besloten vennootschap hangt af van verschillende factoren, waaronder de doelstellingen van de familie, privacybehoeften, fiscale overwegingen en het niveau van controle dat zij willen behouden. Als de voornaamste zorg de bescherming van activa, privacy en opvolgingsplanning is zonder onmiddellijke behoefte aan hoge liquiditeit, kan een trust geschikter zijn. Trusts zijn met name voordelig voor gezinnen die zich richten op het behoud van erfenissen en de overdracht van vermogen tussen generaties, aangezien activa soepel kunnen worden overgedragen aan de begunstigden zonder dat er erfrecht nodig is. Aan de andere kant, als het gezin flexibiliteit, controle over investeringen en activiteiten en potentiële belastingvoordelen waardeert, zou het opzetten van een privébedrijf de voorkeursroute kunnen zijn. Dit is vooral relevant voor gezinnen die actief betrokken zijn bij zakelijke activiteiten of voor gezinnen die de voorkeur geven aan direct beheer van hun vermogen.

Identificeer de benodigde kerncompetenties, zoals beleggingsbeheer, juridische planning, belastingplanning en vermogensplanning. U kunt professionals in huis nemen en/of bepaalde functies uitbesteden aan gespecialiseerde bedrijven.

Het opzetten van een family office kan enkele maanden tot meer dan een jaar duren, afhankelijk van de complexiteit van de behoeften van de familie en de gekozen structuur. Dit omvat tijd voor planning, het samenstellen van een team, het opzetten van juridische en bestuurskaders en het opzetten van een operationele infrastructuur.

De doorlopende kosten voor een family office omvatten salarissen voor intern personeel, honoraria voor externe adviseurs en consultants, technologie- en infrastructuurkosten, kosten voor naleving van regelgeving en algemene operationele kosten. Deze kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de omvang en reikwijdte van de family office.

Family offices meten prestaties en succes via Key Performance Indicators (KPI’s) die zijn afgestemd op de doelstellingen van de familie, zoals beleggingsrendementen, kostenefficiëntie, klanttevredenheid en het behalen van strategische doelstellingen. Regelmatige rapportage en beoordelingen helpen de voortgang bij te houden en de nodige aanpassingen door te voeren.

Juridische overwegingen bij het opzetten van een family office zijn onder meer het kiezen van de juiste juridische structuur, het waarborgen van de naleving van belasting- en regelgevingsvereisten, het opstellen van bestuursdocumenten en het opzetten van trusts of andere instrumenten voor vermogensbescherming en vermogensplanning. Overleg met juridische experts is essentieel om door deze complexiteiten te kunnen navigeren.

Breng duidelijke bestuursstructuren tot stand die de besluitvormingsprocessen, rollen en verantwoordelijkheden schetsen. Dit kan het vormen van een familieraad omvatten en het ontwikkelen van beleid voor investeringen, opvolgingsplanning en conflictoplossing.

Een family office businessplan schetst het strategische raamwerk voor het opzetten en beheren van een family office. Het omvat het definiëren van de doelen en doelstellingen van het gezin, de aangeboden diensten, de structuur en het bestuur van het kantoor, de personeelsbehoeften en financiële prognoses. Dit plan dient als routekaart om ervoor te zorgen dat het vermogen van de familie effectief wordt beheerd en behouden.

Het family office-bedrijfsmodel is ontworpen om uitgebreide vermogensbeheerdiensten te bieden die zijn afgestemd op vermogende families. Dit model omvat beleggingsbeheer, vermogensplanning, belastingoptimalisatie, risicobeheer en lifestylediensten. Het doel is om gepersonaliseerde oplossingen aan te bieden die aansluiten bij de financiële en persoonlijke langetermijndoelstellingen van het gezin.

Focus op strategische langetermijnplanning, inclusief opvolgingsplanning, regelmatige financieel beoordelingen en aanpassing aan veranderende gezinsbehoeften. Investeer ook in het voorlichten van toekomstige generaties over vermogensbeheer en bestuur.

Uitdagingen zijn onder meer het op één lijn brengen van gezinsbelangen, het beheersen van de kosten, het navigeren door complexe belastingwetten en -regelgeving, het waarborgen van privacy en veiligheid en het nemen van strategische investeringsbeslissingen.

Compliancestrategieën zijn afhankelijk van het rechtsgebied en de aangeboden diensten. Family offices moeten mogelijk omgaan met financieel regelgeving, belastingwetten en rapportagevereisten, vaak met de hulp van gespecialiseerde juridische en financieel adviseurs.

Een robuuste technologische infrastructuur is cruciaal voor effectief beheer en beveiliging van family office-activiteiten. Dit omvat geavanceerde software voor portefeuillebeheer, risicobeheer en financieel rapportage. Er moeten ook beveiligingsmaatregelen worden geïmplementeerd om gevoelige informatie en activa te beschermen tegen cyberdreigingen.

Beleggingsbeheer in een family office moet beginnen met een duidelijk inzicht in de financieel langetermijndoelen en risicotolerantie van de familie. Vaak gaat het om een gediversifieerde aanpak over meerdere activaklassen om een evenwicht te vinden tussen potentiële rendementen en risicobeheer. Het regelmatig herzien en aanpassen van de beleggingsstrategie als reactie op marktveranderingen en gezinsdoelstellingen is ook van cruciaal belang.

Een toegewijd family office biedt gepersonaliseerd en uitgebreid beheer van de financieel en persoonlijke zaken van een gezin. In tegenstelling tot traditionele vermogensbeheerdiensten kan een family office meer maatwerk, privacy en een holistische benadering bieden voor het beheer van vermogens-, levensstijl-, juridische en fiscale kwesties. Het zorgt er ook voor dat alle acties nauw aansluiten bij de specifieke waarden en behoeften van het gezin.