Lejar Perbelanjaan Terakru Memahami Komponen & Fungsi

Lejar Perbelanjaan Terakru ialah rekod kewangan yang menjejaki perbelanjaan yang telah dilakukan tetapi belum dibayar. Perbelanjaan ini mewakili liabiliti syarikat dan merupakan bahagian penting perakaunan akruan, yang memberikan gambaran yang lebih tepat tentang kedudukan kewangan syarikat. Apabila perbelanjaan terakru, ia diiktiraf dalam penyata kewangan walaupun tiada transaksi tunai berlaku.

Komponen Lejar Perbelanjaan Terakru biasanya termasuk yang berikut:

• Upah Terakru: Gaji dan upah yang telah diperoleh oleh pekerja tetapi belum dibayar menjelang akhir tempoh perakaunan.

• Faedah Terakru: Faedah yang telah terkumpul atas pinjaman atau hutang tetapi belum dibayar kepada pemiutang.

• Utiliti Dibayar: Kos untuk utiliti, seperti elektrik dan air, yang digunakan oleh perniagaan dalam tempoh perakaunan tetapi belum dibayar.

• Cukai Kena Bayar: Cukai yang telah ditanggung tetapi belum perlu dibayar atau dibayar.

• Liabiliti Terakru Lain: Pelbagai kos lain yang ditanggung oleh perniagaan, seperti yuran untuk perkhidmatan yang diberikan atau perbelanjaan untuk barang yang diterima, yang pembayarannya masih belum dibuat.

Terdapat beberapa jenis perbelanjaan terakru yang biasanya diambil kira oleh perniagaan:

• Perbelanjaan Terakru Jangka Pendek: Ini adalah liabiliti yang dijangka akan diselesaikan dalam tempoh satu tahun, seperti gaji pekerja dan bil utiliti.

• Perbelanjaan Terakru Jangka Panjang: Ini mungkin tidak perlu dibayar sehingga tempoh akan datang, seperti faedah jangka panjang ke atas pinjaman.

Contoh perbelanjaan terakru termasuk:

• Sebuah syarikat menyedari ia berhutang pekerjanya sebanyak $15,000 gaji pada akhir bulan tetapi tidak akan membayar mereka sehingga bulan berikutnya.

• Faedah yang telah terkumpul pada garis kredit tetapi tidak perlu dibayar sehingga talian kredit matang.

Pengurusan perbelanjaan terakru boleh dipertingkatkan dengan menggunakan kaedah dan strategi tertentu, seperti:

• Penyesuaian Tetap: Penyesuaian bulanan perbelanjaan terakru boleh membantu memastikan ketepatan dalam pelaporan kewangan.

• Perisian Perakaunan Akruan: Menggunakan perisian yang mengautomasikan penjejakan dan pengemaskinian perbelanjaan terakru boleh mengurangkan ralat.

• Anggaran untuk Akruan: Membuat anggaran termaklum untuk perbelanjaan terakru berdasarkan data sejarah boleh meningkatkan ketepatan ramalan kewangan.

Aliran terkini yang mempengaruhi Lejar Perbelanjaan Terakru termasuk:

• Peningkatan Penggunaan Automasi: Perniagaan semakin menggunakan teknologi kewangan yang mengautomasikan penjejakan dan pelaporan perbelanjaan terakru.

• Fokus pada Pematuhan: Persekitaran kawal selia mendorong perniagaan untuk menerima pakai amalan akruan yang lebih ketat untuk ketelusan dan kebergantungan dalam pelaporan kewangan.

• Integrasi dengan Sistem ERP: Banyak organisasi menyepadukan prosedur perakaunan mereka dengan sistem Perancangan Sumber Perusahaan (ERP) untuk menyelaraskan proses pengurusan kewangan mereka.

Lejar Perbelanjaan Terakru memainkan peranan penting dalam pengurusan kewangan yang berkesan dengan memastikan semua perbelanjaan yang ditanggung dijejaki dan dilaporkan dengan sewajarnya. Kegagalan untuk mengakaunkan perbelanjaan terakru boleh membawa kepada percanggahan yang ketara dalam penyata kewangan, yang berpotensi menjejaskan operasi perniagaan dan proses membuat keputusan. Oleh itu, memahami dan mengurus perbelanjaan terakru dengan berkesan adalah penting untuk pelaporan dan pematuhan kewangan yang tepat.