Ledger nedir?

Defter, bir işletmenin tüm finansal işlemlerinin ayrıntılı bir açıklamasını sağlayan temel bir muhasebe kaydıdır. Şirketin mali kayıtlarının çekirdeğini oluşturan defterler, çift girişli defter tutma sisteminin bir parçası olarak bireysel mali işlemleri sınıflandırmak ve özetlemek için kullanılır. Bu sistematik süreç, finansal raporlamada doğruluğu ve hesap verebilirliği sağlar.

• Genel Muhasebe (GL): Varlıklar, yükümlülükler, özsermaye, gelir ve giderler de dahil olmak üzere çeşitli hesaplarda kaydedilen tüm işlemlerin özetini içeren ana defter.

• Yardımcı Defter: Alacak hesapları veya borç hesapları gibi işin belirli bir yönü hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan ve girişlerini ayrıntılı alt kategorilere ayırarak Genel Muhasebe’yi tamamlayan özel bir defter.

• İşlem Kaydı: Defterler, hesaplara göre kategorize edilmiş her finansal işlemi titizlikle belgeleyerek iş faaliyetlerinin kapsamlı bir kaydını sağlar.

• Finansal Analiz: Defterler, mali verileri toplayarak iş performansının ve mali sağlığın analizini kolaylaştırır ve mali tabloların oluşturulmasına temel oluşturur.

• Denetim Yolu: Defterler, hem iç denetimler hem de harici mevzuat uyumluluğu için gerekli olan net, kronolojik bir denetim izi sağlar ve finansal raporlamada şeffaflık ve bütünlük sağlar.

• Finansal Raporlamada Doğruluk: Doğru mali tabloların hazırlanması için hayati önem taşıyan mali verilerin kesin ve ayrıntılı bir şekilde kaydedilmesini sağlar.

• Karar Verme: Ticari faaliyetlerin mali sonuçlarına ilişkin değerli bilgiler sunarak stratejik planlama ve karar almaya yardımcı olur.

• Mevzuata Uygunluk: Muhasebe standartlarının ve yasal gerekliliklerin karşılanmasında, mali tutarsızlıklara ve sahtekarlığa karşı koruma sağlanmasında kritik bir rol oynar.

Defter, tüm ticari işlemlerin ayrıntılı ve düzenli bir kaydını sağlayan, finansal yönetim ve muhasebenin önemli bir bileşenidir. Bir şirketin finansal altyapısının omurgası olarak doğru raporlamayı, bilinçli karar almayı ve finansal düzenlemelere uyumu destekler.