Tingkat Penyusutan Inventaris Memahami Penyebab, Dampak & Solusi

Tingkat penyusutan inventaris adalah metrik penting bagi bisnis yang mengelola barang fisik. Ini mewakili persentase inventaris yang hilang akibat berbagai faktor, termasuk pencurian, kerusakan, dan kesalahan administratif. Memahami tingkat ini sangat penting untuk mempertahankan profitabilitas dan mengoptimalkan praktik manajemen inventaris.

Tingkat penyusutan inventaris dapat diuraikan menjadi beberapa komponen kunci:

• Pencurian: Ini sering menjadi penyebab terbesar penyusutan inventaris. Ini dapat terjadi baik secara internal (oleh karyawan) maupun eksternal (oleh pelanggan).

• Kerusakan: Barang yang rusak selama penanganan, penyimpanan, atau pengiriman juga dapat menyebabkan penyusutan.

• Kesalahan Penghitungan: Kesalahan selama penghitungan stok dapat mengakibatkan perbedaan antara tingkat inventaris yang tercatat dan yang sebenarnya.

• Kecurangan Pemasok: Terkadang, pemasok mungkin mengirimkan kurang dari yang dipesan, yang mengarah pada ketidakakuratan dalam catatan inventaris.

Ada secara umum tiga jenis penyusutan inventaris yang diakui:

• Pencurian di Toko: Ini melibatkan pelanggan yang mencuri barang dagangan dari toko ritel.

• Pencurian Karyawan: Karyawan mungkin mengambil produk atau memanipulasi sistem inventaris untuk menutupi jejak mereka.

• Kesalahan Administratif: Kesalahan yang dibuat selama penghitungan stok atau entri data dapat mengakibatkan catatan inventaris yang tidak akurat.

Seiring dengan perkembangan teknologi, tren baru muncul dalam manajemen penyusutan inventaris:

• Penggunaan Teknologi RFID: Tag RFID membantu dalam melacak inventaris secara real-time, mengurangi kemungkinan kesalahan penghitungan dan pencurian.

• Analisis Data: Bisnis memanfaatkan analisis data untuk mengidentifikasi pola dan tren dalam penyusutan, memungkinkan tindakan proaktif.

• Langkah-langkah Keamanan yang Ditingkatkan: Penerapan sistem keamanan canggih, termasuk kamera pengawas dan sistem alarm, menjadi hal yang umum.

Untuk menggambarkan bagaimana tingkat penyusutan inventaris dihitung, pertimbangkan contoh berikut:

Sebuah toko ritel memiliki inventaris awal senilai $100.000. Setelah satu tahun, inventaris tersebut dinilai $90.000 karena berbagai kerugian.

Jumlah penyusutan adalah $100,000 - $90,000 = $10,000.

Untuk menemukan tingkat penyusutan, bagi jumlah penyusutan dengan inventaris awal dan kalikan dengan 100:

Dengan demikian, tingkat penyusutan inventaris untuk toko ini adalah 10%.

Untuk mengelola dan mengurangi penyusutan inventaris secara efektif, pertimbangkan strategi berikut:

• Audit Inventaris Reguler: Lakukan pemeriksaan secara berkala untuk mencocokkan inventaris fisik dengan jumlah yang tercatat.

• Pelatihan Karyawan: Edukasi staf tentang pentingnya manajemen inventaris dan teknik pencegahan kerugian.

• Terapkan Langkah Keamanan: Gunakan kamera pengawas dan sistem alarm untuk mencegah pencurian.

• Tingkatkan Sistem Manajemen Inventaris: Manfaatkan solusi perangkat lunak yang menyediakan pelacakan inventaris secara real-time.

Memahami tingkat penyusutan inventaris sangat penting bagi setiap bisnis yang berurusan dengan produk fisik. Dengan mengenali penyebab dan menerapkan strategi yang efektif, bisnis dapat meminimalkan kerugian dan meningkatkan manajemen inventaris secara keseluruhan. Seiring munculnya teknologi dan metode baru, tetap terinformasi dan proaktif dapat membantu bisnis berkembang di pasar yang kompetitif.