Pamamahala ng Panganib sa Cybersecurity sa Mga Tanggapan ng Pamilya

Sa digital age, kung saan ang napakaraming kayamanan ay pinamamahalaan online, ang cybersecurity ay naging pundasyon ng pag-iingat ng mga asset para sa mga opisina ng pamilya. Ang mga pribadong entity na ito, na nakatuon sa pamamahala sa mga pinansyal at personal na gawain ng mga ultra-high-net-worth na pamilya, ay mga pangunahing target para sa mga cybercriminal. Ang mga stake ay napakataas, na may potensyal para sa malaking pagkawala ng pananalapi, mga paglabag sa privacy at pinsala sa reputasyon. Narito ang isang breakdown ng cybersecurity pamamahala sa peligro para sa mga opisina ng pamilya.

Una, mahalagang maunawaan ang mga uri ng cyber threat na kinakaharap ng mga opisina ng pamilya. Mula sa mga pag-atake ng phishing na naglalayong magnakaw ng mga kredensyal sa pag-log in hanggang sa sopistikadong ransomware na nagla-lock ng access sa kritikal na data, ang mga pamamaraang ginagamit ng mga cybercriminal ay patuloy na nagbabago. Idagdag dito ang mga banta ng tagaloob at ang mga panganib na dulot ng hindi sapat na mga kasanayan sa seguridad at malinaw kung bakit ang cybersecurity ay hindi lamang isang isyu sa IT ngunit isang pangunahing priyoridad para sa buong opisina ng pamilya.

Ang phishing ay nananatiling isa sa mga pinakalaganap na banta, kung saan ang mga umaatake ay gumagamit ng mga mapanlinlang na email o mensahe upang linlangin ang mga indibidwal na magbunyag ng sensitibong impormasyon, gaya ng mga kredensyal sa pag-log in o data sa pananalapi.

Kasama sa mga pag-atake ng ransomware ang malware na nag-e-encrypt o nagla-lock ng mahahalagang digital file at humihingi ng ransom para sa kanilang paglabas. Ang mga opisina ng pamilya, kasama ang kanilang kayamanan ng kritikal na impormasyon, ay mga pangunahing target.

Ang hindi awtorisadong pag-access sa mga sistema ng opisina ng pamilya ay maaaring humantong sa pagnanakaw ng sensitibong data, kabilang ang mga rekord sa pananalapi, personal na impormasyon ng mga miyembro ng pamilya at mga detalye ng mga diskarte sa pamumuhunan.

Ang mga panganib ay maaari ding magmula sa loob, sa pamamagitan man ng hindi nasisiyahang mga empleyado, kawalan ng wastong mga kontrol sa pag-access o hindi sinasadyang mga error na nakompromiso ang seguridad.

Ang mga ito ay sopistikado at pangmatagalang proseso ng pag-hack na isinasagawa ng mga pangkat na naglalayong magnakaw ng data o mga aktibidad sa pagsubaybay. Ang mga APT ay partikular na nababahala para sa mga opisina ng pamilya dahil sa potensyal para sa matagal na hindi natukoy na pag-access.

Higit pa sa phishing, maaaring kabilang sa mga taktika ng social engineering ang pagkukunwari, panunumbat o pagbubuntot, pagsasamantala sa sikolohiya ng tao upang makakuha ng hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon o mga pasilidad.

Ang paggamit ng mga hindi secure o pampublikong Wi-Fi network ay maaaring maglantad sa mga opisina ng pamilya sa pagharang ng data, lalo na kapag ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang malayuan o habang naglalakbay.

Habang ang mga opisina ng pamilya at ang kanilang mga kliyente ay lalong gumagamit ng mga mobile device para sa komunikasyon at pamamahala, ang mga device na ito ay nagiging mga target para sa mga pag-atake na idinisenyo upang pagsamantalahan ang kanilang mga kahinaan sa seguridad.

Ang mga opisina ng pamilya ay madalas na umaasa sa mga third-party na vendor para sa iba’t ibang serbisyo, na ginagawa silang mahina sa mga paglabag na nagmumula sa mga pagkukulang sa seguridad ng mga kasosyong ito.

Ang pagkabigong sumunod sa mga kinakailangan sa regulasyon para sa proteksyon ng data at privacy ay hindi lamang maaaring humantong sa mga legal na parusa ngunit maaari ring magpataas ng kahinaan sa cyberattacks.

Ang pagpapagaan sa mga panganib sa cybersecurity ay nagsasangkot ng kumbinasyon ng mga advanced na teknolohiya sa seguridad, mahigpit na mga patakaran at pamamaraan, regular na pagsasanay ng kawani sa kamalayan sa cyber security at masusing pagsusuri ng mga third-party na vendor. Ang pagpapatupad ng multi-factor na pagpapatotoo, pag-encrypt, mga secure na backup system at isang matatag na plano sa pagtugon sa insidente ay mga kritikal ding bahagi ng isang komprehensibong diskarte sa cyber security para sa mga opisina ng pamilya.

• Pagtatasa ng Panganib: Magsimula sa pagtukoy sa mga pinakasensitibong asset at pagtatasa sa mga potensyal na panganib sa cybersecurity. Ang pag-alam kung ano ang nangangailangan ng higit na proteksyon ay ang unang hakbang sa pagbuo ng isang malakas na depensa.

• Pagpapatupad ng Advanced na Mga Panukala sa Seguridad: Gumamit ng mga makabagong solusyon sa seguridad, kabilang ang mga firewall, antivirus at antimalware software, pag-encrypt para sa data sa pahinga at nasa transit at mga secure na backup na solusyon para sa pagbawi ng data. Magpatupad ng isang sistematikong diskarte sa pag-deploy ng mga patch at pag-update nang mabilis sa buong organisasyon. I-deploy ang mga tool ng EDR na maaaring makakita, mag-block at alerto sa mga aktibidad ng ransomware sa mga endpoint. Gumamit ng mga solusyon sa pag-filter ng email upang makita at i-block ang mga email sa phishing.

• Mga Regular na Pag-audit at Update sa Seguridad: Magsagawa ng mga regular na pag-audit sa seguridad upang matukoy ang mga kahinaan at matiyak na ang lahat ng system (mga operating system, software at firmware sa mga device) ay na-update sa pinakabagong mga bersyon upang maprotektahan laban sa mga pinakabagong banta.

• Pagsasanay at Kamalayan ng Empleyado: Dahil ang pagkakamali ng tao ay kadalasang humahantong sa mga paglabag sa seguridad, sinasanay ang mga empleyado na kilalanin ang mga email ng phishing (gaya ng mga hindi inaasahang attachment, link, agarang kahilingan para sa impormasyon o mga email mula sa hindi pamilyar na mga nagpadala), sundin ang mga kasanayan sa ligtas na pagba-browse (tulad ng bilang hindi pagbisita sa mga hindi pinagkakatiwalaang website o pag-download ng mga hindi na-verify na mga attachment), gumamit ng malalakas na password at sundin ang pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad ay mahalaga.

• Multi-Factor Authentication (MFA): Ipatupad ang MFA para sa pag-access ng mga kritikal na system at impormasyon, pagdaragdag ng karagdagang layer ng seguridad na higit pa sa mga password.

• Mga Secure na Channel ng Komunikasyon: Tiyakin na ang lahat ng komunikasyon, lalo na ang mga may kinalaman sa sensitibong impormasyon, ay isinasagawa sa mga secure at naka-encrypt na channel.

• Seguro sa Cybersecurity: Isaalang-alang ang pagkuha ng cybersecurity insurance bilang isang diskarte sa paglilipat ng peligro na sumasaklaw sa mga insidente ng ransomware, na nagbibigay ng suportang pinansyal para sa mga pagsisikap sa pagbawi.

Kahit na may pinakamahusay na mga hakbang sa pag-iwas, maaaring mangyari ang mga insidente. Ang pagkakaroon ng isang mahusay na tinukoy na plano sa pagtugon sa insidente ay mahalaga. Dapat balangkasin ng planong ito ang mga hakbang na gagawin kung sakaling magkaroon ng paglabag, kabilang ang pagpigil, pagtanggal ng banta, pagbawi ng data at pag-abiso ng mga nauugnay na stakeholder. Ang mabilis at mahusay na pagkilos ay maaaring mabawasan ang pinsala at maibalik ang mga operasyon nang mas mabilis.

Dahil sa pagiging kumplikado at patuloy na nagbabagong katangian ng mga banta sa cyber, maraming opisina ng pamilya ang bumaling sa mga third-party na eksperto sa cyber security. Ang mga espesyalistang ito ay maaaring magbigay ng pinakabago sa mga teknolohiya ng cyber defense, magsagawa ng regular na pag-audit sa seguridad at mag-alok ng gabay sa pagsunod sa privacy at mga regulasyon sa proteksyon ng data.

Ang cybersecurity ay isang patuloy na proseso, hindi isang beses na pag-setup. Ang pananatiling may kaalaman tungkol sa pinakabagong mga banta at uso sa cyber, regular na pagrepaso at pag-update ng mga protocol ng seguridad at pagpapanatili ng kultura ng kamalayan sa seguridad ay kritikal lahat para sa pangmatagalang proteksyon.

Para sa mga opisina ng pamilya, ang privacy at seguridad ng kanilang mga asset ay pinakamahalaga. Sa digital na mundo ngayon, ang matatag na pamamahala sa panganib sa cybersecurity ay hindi lamang ipinapayong; ito ay kailangang-kailangan. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga banta, pagpapatupad ng mga komprehensibong hakbang sa seguridad at pagpapaunlad ng kultura ng pagbabantay at patuloy na pagpapabuti, mapoprotektahan ng mga opisina ng pamilya ang kanilang sarili laban sa mga potensyal na mapaminsalang epekto ng cyberattacks. Sa larangan ng pamamahala ng kayamanan, kung saan ang tiwala at pagiging kompidensiyal ay ang pundasyon ng mga relasyon ng kliyente, ang isang malakas na postura sa cybersecurity ay isa sa mga pinakamalaking pamumuhunan na maaaring gawin ng isang opisina ng pamilya.