Pag-unawa sa Accruals Tumpak na Pag-uulat ng Pinansyal na Ipinaliwanag

Ang mga accrual ay isang pangunahing konsepto sa accounting na tinitiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ay sumasalamin sa tunay na posisyon sa pananalapi ng isang negosyo. Sa simpleng salita, ang mga accrual ay kinabibilangan ng pagkilala sa mga kita at gastos kapag ito ay nakuha o naganap, hindi alintana kung kailan nagaganap ang mga transaksyong cash. Ang pamamaraang ito ng accounting ay kaiba sa cash accounting, kung saan ang mga transaksyon ay naitatala lamang kapag ang cash ay ipinagpapalit.

Ang pag-unawa sa accruals ay kinabibilangan ng pagkilala sa kanilang mga pangunahing bahagi:

• Nakapag-ipon na Kita: Ito ay mga kita na nakuha na ngunit hindi pa natanggap sa cash. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng serbisyo noong Disyembre ngunit hindi tumanggap ng bayad hanggang Enero, ang kita ay naipon noong Disyembre.

• Nakapag-ipon na Gastusin: Ito ay mga gastusin na naipon na ngunit hindi pa nababayaran. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay tumanggap ng utility bill noong Disyembre para sa mga serbisyong ginamit sa buwang iyon ngunit binayaran ito noong Enero, ang gastusin ay naitala noong Disyembre.

Ang mga accrual ay maaaring ikategorya sa dalawang pangunahing uri:

• Pagkakabawas ng Kita: Ang uri na ito ay tumutukoy sa kita na kinikilala bago matanggap ang pera. Ito ay mahalaga para sa mga negosyo na nagpapatakbo sa batayan ng kredito.

• Pagkilala sa Gastos: Ito ay kinabibilangan ng pagkilala sa mga gastos bago pa man mabayaran ang salapi. Mahalaga ito para sa tumpak na pag-uulat ng mga pananagutan at pagtitiyak na ang mga gastos ay tumutugma sa mga kita na kanilang tinulungan na likhain.

Upang higit na linawin ang mga accruals, tingnan natin ang ilang halimbawa:

• Halimbawa ng Nakakolektang Kita: Isang consulting firm ang nakatapos ng proyekto noong Marso at sinisingil ang kliyente ng $10,000, ngunit ang bayad ay hindi dapat bayaran hanggang Abril. Sa ilalim ng accrual accounting, itinatala ng firm na ito ang kita noong Marso.

• Halimbawa ng Naipon na Gastusin: Ang isang kumpanya ay nagbabayad sa mga empleyado nito sa unang araw ng bawat buwan para sa trabahong ginawa sa nakaraang buwan. Kung ang panahon ng pagbabayad ay sumasaklaw sa huling linggo ng Marso, ngunit ang payroll ay pinoproseso sa Abril, ang kumpanya ay dapat na ipon ang mga sahod bilang isang gastusin para sa Marso.

Ang accrual accounting ay konektado sa iba’t ibang pamamaraan at estratehiya sa pamamahala ng pananalapi:

• Prinsipyo ng Pagtutugma: Ang prinsipyong ito ay nagsasaad na ang mga gastos ay dapat itugma sa mga kita na kanilang tinutulungan na likhain, na isang pangunahing prinsipyo ng accrual accounting.

• Mga Pag-aayos ng Entry: Ito ay kinakailangan sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang matiyak na ang mga kita at gastos ay naitala sa tamang panahon.

• Ulat sa Pananalapi: Ang mga accrual ay may mahalagang papel sa paghahanda ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi, na mahalaga para sa mga stakeholder upang suriin ang pagganap ng isang kumpanya.

Ang mga accrual ay isang mahalagang aspeto ng accounting na nagbibigay ng mas tumpak na larawan ng kalusugan ng pananalapi ng isang kumpanya. Sa pamamagitan ng pagkilala sa mga kita at gastos kapag nangyayari ang mga ito sa halip na kapag nagpalitan ng pera, maaring matiyak ng mga negosyo na ang kanilang mga pahayag sa pananalapi ay sumasalamin sa tunay na pagganap. Ang pag-unawa sa mga accrual ay hindi lamang nakakatulong sa pagsunod sa mga pamantayan ng accounting kundi pinapahusay din ang mga proseso ng paggawa ng desisyon para sa pamunuan at mga stakeholder.