فهم الاستحقاقات شرح التقارير المالية الدقيقة

المخصصات هي مفهوم أساسي في المحاسبة يضمن أن تعكس البيانات المالية الوضع المالي الحقيقي للأعمال. ببساطة، تتضمن المخصصات الاعتراف بالإيرادات والنفقات عندما يتم كسبها أو تكبدها، بغض النظر عن موعد حدوث المعاملات النقدية. تتناقض هذه الطريقة المحاسبية مع المحاسبة النقدية، حيث يتم تسجيل المعاملات فقط عندما يتم تبادل النقود.

فهم الاستحقاقات يتضمن التعرف على مكوناتها الرئيسية:

• الإيرادات المستحقة: هذه هي الإيرادات التي تم كسبها ولكن لم يتم استلامها نقدًا بعد. على سبيل المثال، إذا قدمت شركة خدمات في ديسمبر ولكنها لم تتلقَ الدفع حتى يناير، فإن الإيرادات تُسجل في ديسمبر.

• المصروفات المستحقة: هذه هي المصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. على سبيل المثال، إذا تلقت شركة فاتورة خدمات في ديسمبر عن الخدمات المستخدمة في ذلك الشهر ولكن دفعتها في يناير، يتم تسجيل المصروف في ديسمبر.

يمكن تصنيف الاستحقاقات إلى نوعين رئيسيين:

• الإيرادات المستحقة: هذا النوع يتعلق بالدخل الذي يتم الاعتراف به قبل استلام النقد. إنه أمر حاسم للشركات التي تعمل على أساس الائتمان.

• مخصصات المصاريف: يتضمن ذلك الاعتراف بالمصاريف قبل دفع النقد. هذا أمر ضروري للإبلاغ بدقة عن الالتزامات وضمان توافق المصاريف مع الإيرادات التي ساعدت في توليدها.

لتوضيح الاستحقاقات بشكل أكبر، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة:

• مثال على الإيرادات المستحقة: تقوم شركة استشارات بإكمال مشروع في مارس وتقوم بفوترة العميل بمبلغ 10,000 دولار، ولكن الدفع مستحق في أبريل. بموجب محاسبة الاستحقاق، تسجل الشركة هذه الإيرادات في مارس.

• مثال على المصروف المستحق: تدفع الشركة لموظفيها في اليوم الأول من كل شهر مقابل العمل المنجز في الشهر السابق. إذا كانت فترة الدفع تشمل الأسبوع الأخير من مارس، ولكن يتم معالجة الرواتب في أبريل، يجب على الشركة تسجيل الأجور كمصروف لشهر مارس.

تتعلق المحاسبة على أساس الاستحقاق بطرق واستراتيجيات مختلفة في إدارة المالية:

• مبدأ المطابقة: ينص هذا المبدأ على أنه يجب مطابقة النفقات مع الإيرادات التي تساعد في توليدها، وهو أحد المبادئ الأساسية في المحاسبة على أساس الاستحقاق.

• تعديلات الإدخالات: هذه ضرورية في نهاية فترة المحاسبة لضمان تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة الصحيحة.

• التقارير المالية: تلعب المخصصات دورًا حاسمًا في إعداد البيانات المالية الدقيقة، والتي تعتبر ضرورية لأصحاب المصلحة لتقييم أداء الشركة.

تعتبر المخصصات جانبًا أساسيًا من المحاسبة التي توفر صورة أكثر دقة عن الصحة المالية للشركة. من خلال الاعتراف بالإيرادات والنفقات عند حدوثها بدلاً من وقت تبادل النقد، يمكن للشركات ضمان أن بياناتها المالية تعكس الأداء الحقيقي. إن فهم المخصصات لا يساعد فقط في الامتثال لمعايير المحاسبة، بل يعزز أيضًا عمليات اتخاذ القرار للإدارة والمساهمين على حد سواء.