ما هو ليدجر؟

السجل هو سجل محاسبي أساسي يوفر حسابًا مفصلًا لجميع المعاملات المالية لشركة. يعمل كجوهر السجلات المالية للشركة، تُستخدم السجلات لتصنيف وتلخيص المعاملات المالية الفردية كجزء من نظام المحاسبة المتضاعف. تضمن هذه العملية المنهجية الدقة والمسؤولية في التقارير المالية.

• دفتر الأستاذ العام (GL): دفتر الأستاذ الرئيسي الذي يحتوي على ملخص لجميع المعاملات المسجلة في حسابات متنوعة، بما في ذلك الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية، والإيرادات والنفقات.

• دفتر الفرعي: دفتر متخصص يقدم معلومات مفصلة عن جانب محدد من العمل، مثل الحسابات المدينة أو الحسابات الدائنة، مكملاً دفتر الأستاذ العام من خلال تقسيم مدخلاته إلى فئات فرعية مفصلة.

• تسجيل المعاملات: تسجل دفاتر الحسابات بدقة كل معاملة مالية، مصنفة حسب الحساب، مما يضمن سجلًا شاملاً لنشاطات الأعمال.

• التحليل المالي: من خلال تجميع البيانات المالية، تسهل دفاتر الحسابات تحليل أداء الأعمال والصحة المالية، مما يشكل أساسًا لإعداد البيانات المالية.

• مسار التدقيق: تقدم دفاتر الحسابات مسار تدقيق واضح وزمني، وهو أمر ضروري لكل من التدقيق الداخلي والامتثال التنظيمي الخارجي، مما يضمن الشفافية والنزاهة في التقارير المالية.

• الدقة في التقارير المالية: يضمن تسجيل البيانات المالية بدقة وتفصيل، وهو أمر حاسم لإعداد بيانات مالية دقيقة.

• اتخاذ القرار: يقدم رؤى قيمة حول العواقب المالية للأنشطة التجارية، مما يساعد في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.

• الامتثال التنظيمي: يلعب دورًا حاسمًا في تلبية معايير المحاسبة والمتطلبات القانونية، مما يحمي من التباينات المالية والاحتيال.

الدفتر هو مكون مهم من مكونات إدارة المالية والمحاسبة، حيث يوفر سجلاً مفصلاً ومنظماً لجميع المعاملات التجارية. باعتباره العمود الفقري للبنية التحتية المالية للشركة، فإنه يدعم التقارير الدقيقة، واتخاذ القرارات المستنيرة، والامتثال للوائح المالية.