تراز آزمایشی درک اجزاء و اهمیت آن

تراز آزمایشی یک صورت مالی ضروری در حسابداری است که موجودی تمام دفاتر را در یک مقطع زمانی خاص فهرست می کند. این امر برای تأیید اینکه مجموع بدهی‌ها با کل اعتبار برابری می‌کند، کار می‌کند که نشان‌دهنده دقت سیستم حسابداری دوبار ورود است. تطبیق از طریق تراز آزمایشی قبل از تهیه صورتهای مالی بسیار مهم است.

تراز آزمایشی معمولاً شامل موارد زیر است:

• نام حساب: هر قلم ردیف مربوط به حسابی از دفتر کل است، مانند وجه نقد، حساب های دریافتنی، موجودی کالا، حساب های پرداختنی و غیره.

• مانده بدهی : تمام حساب هایی که دارای مانده بدهی هستند در سمت چپ لیست شده اند. اینها معمولاً شامل دارایی ها و هزینه ها می شود.

• مانده های اعتباری : حساب های دارای مانده اعتباری در سمت راست لیست شده اند. اینها معمولاً شامل بدهی ها، حقوق صاحبان سهام و درآمدها می شود.

مجموع هر دو طرف (بدهی ها و اعتبارات) باید مطابقت داشته باشد، که نشان می دهد ورودی های دفتر به طور دقیق ثبت شده اند.

به طور عمده دو نوع تراز آزمایشی وجود دارد:

• تراز آزمایشی تعدیل نشده: این پس از ثبت کلیه ورودی ها در دفتر تهیه می شود. این اولین قدم در تهیه صورت های مالی است.

• تراز آزمایشی تعدیل شده: پس از انجام ثبت های تعدیلی برای اقلام تعهدی و معوق، مانده آزمایشی تعدیل شده، مانده هایی را نشان می دهد که در صورت های مالی استفاده می شود.

در محیط حسابداری دیجیتال امروزی، شرکت ها به طور فزاینده ای از نرم افزارهای مالی و فناوری هایی مانند هوش مصنوعی برای ساده سازی آماده سازی تراز آزمایشی استفاده می کنند. این ابزارها فرآیندهای ورود و تطبیق داده ها را خودکار می کنند و به طور قابل توجهی احتمال خطای انسانی را کاهش می دهند. علاوه بر این، سیستم‌های مبتنی بر ابر امکان به‌روزرسانی‌های بلادرنگ و فرصت‌های مشترک را در میان متخصصان حسابداری فراهم می‌کنند.

برای تهیه و تجزیه و تحلیل مؤثر تراز آزمایشی، راهبردهای زیر را در نظر بگیرید:

• تطبیق منظم: حسابرسی ها و تطبیق های مکرر در طول دوره حسابداری به شناسایی زودهنگام مغایرت ها کمک می کند.

• استفاده از ابزارهای نرم افزاری: نرم افزار حسابداری از طریق اتوماسیون می تواند فرآیند را ساده کرده و خطاها را کاهش دهد.

• آموزش: آموزش مداوم در مورد اصول و شیوه های حسابداری برای تیم های مالی برای حفظ دقت حیاتی است.

در اینجا یک مثال ساده از تراز آزمایشی در 31 دسامبر 2023 آمده است:

این جدول تأیید می‌کند که کل بدهی‌ها با کل اعتبار برابری می‌کند و بدین ترتیب ورودی‌های دفتر اعتبارسنجی می‌شود.

تراز آزمایشی گامی مهم در چرخه حسابداری است که تصویری فوری از تمام حساب ها در یک زمان معین ارائه می دهد و از یکپارچگی داده های مالی اطمینان می دهد. با درک اجزای آن، انواع و روندهای اخیر در سازمان های پذیرش فناوری می توانند دقت گزارشگری مالی خود را بهبود بخشند و از تصمیم گیری تجاری بهتر حمایت کنند.