لجر چیست؟

دفتر کل یک رکورد اساسی حسابداری است که حساب دقیقی از تمام تراکنش های مالی یک کسب و کار ارائه می دهد. دفتر کل که به عنوان هسته سوابق مالی شرکت عمل می کند، برای طبقه بندی و خلاصه تراکنش های مالی فردی به عنوان بخشی از سیستم حسابداری دوبار ورود استفاده می شود. این فرآیند سیستماتیک دقت و پاسخگویی را در گزارشگری مالی تضمین می کند.

• دفتر کل (GL): دفتر کل حاوی خلاصه ای از تمام معاملات ثبت شده در حساب های مختلف، از جمله دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه ها.

• دفتر فرعی: دفتر تخصصی که اطلاعات دقیقی را در مورد جنبه خاصی از کسب و کار، مانند حساب های دریافتنی یا پرداختنی ارائه می دهد و با تقسیم کردن ورودی های آن به زیر مجموعه های دقیق، دفتر کل را تکمیل می کند.

• ضبط تراکنش: دفتر کل هر تراکنش مالی را به دقت مستند می کند، دسته بندی شده بر اساس حساب، و از ثبت جامع فعالیت های تجاری اطمینان حاصل می کند.

• تحلیل مالی: با تجمیع داده های مالی، دفتر کل تجزیه و تحلیل عملکرد تجاری و سلامت مالی را تسهیل می کند و به عنوان مبنایی برای تولید صورت های مالی عمل می کند.

• مسیر حسابرسی: دفاتر حسابرسی یک مسیر حسابرسی زمانی واضح و زمانی ارائه می کنند که برای حسابرسی داخلی و انطباق مقررات خارجی ضروری است و شفافیت و یکپارچگی در گزارشگری مالی را تضمین می کند.

• دقت در گزارشگری مالی: ثبت دقیق و دقیق داده های مالی را تضمین می کند که برای تهیه صورت های مالی دقیق بسیار مهم است.

• تصمیم گیری: بینش های ارزشمندی را در مورد پیامدهای مالی فعالیت های تجاری ارائه می دهد و به برنامه ریزی استراتژیک و تصمیم گیری کمک می کند.

• تناسب مقررات: نقش مهمی در رعایت استانداردهای حسابداری و الزامات قانونی، محافظت در برابر مغایرت های مالی و تقلب ایفا می کند.

دفتر کل جزء مهمی از مدیریت مالی و حسابداری است که ثبت دقیق و سازماندهی شده ای از تمام معاملات تجاری ارائه می دهد. به عنوان ستون فقرات زیرساخت مالی یک شرکت، از گزارش گیری دقیق، تصمیم گیری آگاهانه و انطباق با مقررات مالی پشتیبانی می کند.