什麼是分類帳？

分類帳是基本的會計記錄，提供企業所有財務交易的詳細帳目。分類帳作為公司財務記錄的核心，用於對個人財務交易進行分類和匯總，作為複式記帳系統的一部分。這個系統化流程確保了財務報告的準確性和問責制。

• 總帳 (GL): 主帳本包含各個帳戶中記錄的所有交易的摘要，包括資產、負債、權益、收入和費用。

• 明細帳: 提供有關業務特定方面(例如應收帳款或應付帳款)的詳細資訊的專門分類賬，透過將其條目分解為詳細的子類別來補充總帳。

• 交易記錄: 分類帳仔細記錄每筆金融交易，按帳戶分類，確保業務活動的全面記錄。

• 財務分析: 透過彙總財務數據，分類帳有助於分析業務績效和財務健康狀況，作為產生財務報表的基礎。

• 審計追蹤: 帳本提供了清晰的、按時間順序排列的審計追踪，對於內部審計和外部監管合規性至關重要，確保財務報告的透明度和完整性。

• 財務報告的準確性: 確保準確、詳細地記錄財務數據，這對於編制準確的財務報表至關重要。

• 決策: 提供有關業務活動的財務影響的寶貴見解，有助於策略規劃和決策。

• 監管合規性: 在滿足會計標準和法律要求、防止財務差異和欺詐方面發揮關鍵作用。

分類帳是財務管理和會計的重要組成部分，提供所有業務交易的詳細且有組織的記錄。作為公司財務基礎設施的支柱，它支援準確的報告、明智的決策和遵守財務法規。