Hiểu về Ngân sách Liên tục Dựa trên Không

Ngân sách liên tục dựa trên không (CZBB) là một phương pháp đổi mới trong việc lập ngân sách yêu cầu các tổ chức bắt đầu từ một “cơ sở không” với mỗi kỳ ngân sách mới. Khác với các phương pháp lập ngân sách truyền thống xây dựng dựa trên ngân sách của năm trước, CZBB yêu cầu tất cả các khoản chi phí phải được biện minh và phê duyệt lại. Kỹ thuật này không chỉ giúp xác định các khoản chi tiêu không cần thiết mà còn khuyến khích một văn hóa quản lý chi phí và trách nhiệm.

• Cơ sở Zero: Mỗi chu kỳ ngân sách bắt đầu từ một cơ sở bằng không, yêu cầu tất cả các phòng ban trình bày yêu cầu ngân sách của họ từ đầu.

• Biện minh cho Chi phí: Mỗi khoản chi phí phải được biện minh, đảm bảo rằng các quỹ được phân bổ dựa trên sự cần thiết và tầm quan trọng chiến lược chứ không phải dựa trên chi tiêu lịch sử.

• Ưu tiên: Các tổ chức ưu tiên chi tiêu dựa trên sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược, cho phép phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

• Đánh giá liên tục: Việc theo dõi và đánh giá hiệu suất ngân sách liên tục trong suốt năm giúp các tổ chức duy trì tính linh hoạt và phản ứng với những thay đổi.

• CZBB truyền thống: Đây là hình thức cổ điển mà mỗi phòng ban phải biện minh cho ngân sách của mình từ con số không cho mỗi kỳ.

• CZBB đã được sửa đổi: Trong phương pháp này, một số chi phí cơ bản, chẳng hạn như chi phí cố định, có thể được chuyển tiếp, nhưng chi phí biến đổi vẫn phải được biện minh.

• Rolling CZBB: Loại này liên quan đến một chu trình ngân sách liên tục trong suốt cả năm, cho phép điều chỉnh và đánh giá theo thời gian thực.

• Triển khai Doanh nghiệp: Một tập đoàn đa quốc gia có thể sử dụng CZBB để tối ưu hóa hoạt động của mình, đảm bảo rằng chỉ những dự án cần thiết mới nhận được tài trợ, từ đó tránh lãng phí chi tiêu.

• Cơ quan Chính phủ: Một số tổ chức khu vực công đã áp dụng CZBB để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong các thực hành quản lý tài chính của họ.

• Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận có thể thực hiện CZBB để tối đa hóa tác động của mỗi đô la chi tiêu, tập trung vào các mục tiêu dựa trên sứ mệnh của họ.

• Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB): Phương pháp này phân bổ tài nguyên dựa trên các hoạt động tạo ra chi phí, tương tự như CZBB trong việc tập trung vào hiệu quả.

• Ngân sách dựa trên hiệu suất: Cách tiếp cận này liên kết tài trợ với kết quả hiệu suất, đảm bảo rằng ngân sách được căn chỉnh với các kết quả có thể đo lường.

• Ngân sách Tăng cường: Mặc dù không nghiêm ngặt như CZBB, phương pháp này liên quan đến việc thực hiện những điều chỉnh nhỏ đối với ngân sách trước đó, điều này có thể dẫn đến sự kém hiệu quả.

• Đào tạo và Giáo dục: Giáo dục các đội về lợi ích và quy trình liên quan đến CZBB để thúc đẩy văn hóa trách nhiệm.

• Tích hợp công nghệ: Sử dụng phần mềm lập ngân sách để đơn giản hóa quy trình, giúp dễ dàng theo dõi chi phí và biện minh cho các khoản chi.

• Đánh giá định kỳ: Lên lịch đánh giá định kỳ để đánh giá hiệu suất ngân sách và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

• Tham Gia Của Các Bên Liên Quan: Liên quan tất cả các bên liên quan trong quá trình lập ngân sách để đảm bảo sự đồng thuận và hiểu biết toàn diện.

Ngân sách liên tục dựa trên số không (Continuous Zero-Based Budgeting) là một công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa quản lý tài chính của họ. Bằng cách bắt đầu từ số không và biện minh cho mọi khoản chi tiêu, các tổ chức có thể nâng cao kỷ luật tài chính và đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ cho những sáng kiến có tác động lớn nhất. Khi các doanh nghiệp điều hướng một bối cảnh kinh tế ngày càng phức tạp, việc áp dụng CZBB có thể dẫn đến hiệu quả cao hơn, trách nhiệm hơn và sự phù hợp chiến lược hơn.