Definisi Catatan jurnal ialah rekod penting dalam sistem perakaunan catatan dua kali, yang menangkap setiap transaksi kewangan yang berlaku dalam perniagaan. Setiap entri menyediakan penerangan terperinci tentang transaksi, akaun yang terjejas dan jumlah yang didebitkan dan dikreditkan. Dokumentasi yang teliti ini memainkan peranan penting dalam mengekalkan ketepatan penyata kewangan dan memastikan pematuhan piawaian perakaunan.
Komponen Catatan Jurnal Tarikh: Tarikh urus niaga berlaku direkodkan untuk memastikan penjejakan kronologi yang tepat.
Definisi Daftar Aset Tetap (FAR) adalah rekod komprehensif yang menggambarkan semua aset tetap yang dimiliki oleh sebuah perniagaan. Ini termasuk aset ketara seperti bangunan, mesin dan peralatan, serta aset tidak ketara seperti paten dan tanda dagangan. Daftar ini bukan sekadar senarai; ia adalah alat penting untuk mengesan pemerolehan, susut nilai dan pelupusan aset ini, memastikan pematuhan dengan peraturan kewangan.
Komponen Daftar Aset Tetap Apabila anda melihat Daftar Aset Tetap, anda akan menemui beberapa komponen utama:
Definisi Imbangan Duga ialah penyata kewangan penting dalam perakaunan yang menyenaraikan baki semua lejar pada masa tertentu. Ia berfungsi untuk mengesahkan bahawa jumlah debit sama dengan jumlah kredit, yang mencerminkan ketepatan sistem simpan kira catatan dua kali. Penyesuaian melalui Imbangan Duga adalah penting sebelum menyediakan penyata kewangan.
Komponen Imbangan Duga Imbangan Duga biasanya terdiri daripada:
Nama Akaun: Setiap item baris sepadan dengan akaun daripada lejar am, seperti wang tunai, akaun belum terima, inventori, akaun belum bayar, dsb.
Definisi Jadual penyusutan adalah dokumen kewangan yang merincikan pengagihan kos aset sepanjang hayat bergunanya. Ia secara sistematik menggariskan bagaimana nilai aset berkurang dari semasa ke semasa akibat daripada kehausan, ketuaan atau faktor lain. Jadual ini adalah penting bagi perniagaan kerana ia membantu dalam menyediakan penyata kewangan yang tepat, mengira liabiliti cukai dan membuat keputusan pelaburan yang berinformasi.
Komponen Jadual Susut Nilai Jadual penyusutan biasa termasuk:
Deskripsi Aset: Mengenal pasti aset yang sedang disusut nilai, seperti mesin, kenderaan atau bangunan.
Definisi Laporan Perbelanjaan adalah dokumen rasmi yang dikemukakan oleh pekerja kepada majikan mereka untuk mendapatkan bayaran balik bagi kos yang ditanggung semasa menjalankan aktiviti berkaitan pekerjaan. Laporan ini adalah penting untuk mengekalkan ketelusan kewangan dan memastikan bahawa perniagaan dapat menjejaki perbelanjaan mereka dengan tepat.
Komponen Laporan Perbelanjaan Laporan perbelanjaan biasanya merangkumi beberapa komponen utama:
Tarikh Perbelanjaan: Tarikh apabila perbelanjaan berlaku.
Jenis Perbelanjaan: Kategori perbelanjaan, seperti perjalanan, makanan atau bekalan.
Definisi Lejar ialah rekod perakaunan asas yang menyediakan akaun terperinci bagi semua transaksi kewangan perniagaan. Bertindak sebagai teras rekod kewangan syarikat, lejar digunakan untuk mengklasifikasikan dan meringkaskan transaksi kewangan individu sebagai sebahagian daripada sistem simpan kira catatan dua kali. Proses sistematik ini memastikan ketepatan dan akauntabiliti dalam pelaporan kewangan.
Jenis-jenis Lejar Lejar Am (GL): Lejar induk yang mengandungi ringkasan semua urus niaga yang direkodkan dalam pelbagai akaun, termasuk aset, liabiliti, ekuiti, hasil dan perbelanjaan.
Definisi Lejar Akaun Belum Terima ialah komponen penting dalam sistem pengurusan kewangan syarikat. Ia berfungsi sebagai rekod terperinci tentang semua amaun yang pelanggan berhutang kepada perniagaan untuk barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan tetapi belum dibayar. Lejar ini membantu organisasi mengurus aliran tunai mereka dengan berkesan dan memberikan cerapan tentang tingkah laku pembayaran pelanggan.
Komponen Lejar Akaun Belum Terima Butiran Pelanggan: Setiap catatan dalam lejar termasuk maklumat yang berkaitan tentang pelanggan, seperti nama, alamat dan maklumat hubungan.
Definisi Lejar Am (GL) ialah sistem penyimpanan rekod yang komprehensif yang menyatukan semua transaksi kewangan syarikat. Ia berfungsi sebagai tulang belakang proses perakaunan, memastikan semua data kewangan direkodkan secara sistematik dengan teratur dan boleh diperoleh semula untuk tujuan pelaporan. GL adalah penting untuk pematuhan terhadap tuntutan kawal selia dan membantu dalam membuat keputusan kewangan.
Komponen Lejar Am Akaun: Lejar Am mengandungi banyak akaun yang dikategorikan kepada aset, liabiliti, ekuiti, hasil dan perbelanjaan, yang mendokumentasikan transaksi kewangan.
Definisi Lejar Inventori ialah rekod komprehensif yang menjejaki pergerakan, kuantiti dan nilai barangan sepanjang operasi perniagaan. Lejar ini berfungsi sebagai komponen asas perakaunan dalaman dan pelaporan kewangan, membantu perniagaan mengekalkan tahap stok yang tepat, menilai keperluan stok keselamatan, mengurus aliran tunai dan memaklumkan strategi perolehan. Ia bertindak sebagai tulang belakang untuk pengurusan inventori, memberikan pandangan tentang arah aliran jualan dan turun naik dalam stok.
Komponen Lejar inventori biasanya mengandungi komponen utama berikut:
Definisi Lejar Pemiutang Akaun ialah alat penyimpanan rekod kewangan penting yang menjejaki liabiliti tertunggak syarikat kepada pembekal dan pemiutang. Ia mencerminkan semua jumlah yang terhutang oleh perniagaan untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima tetapi belum dibayar. Lejar ini membentuk sebahagian daripada sistem pemiutang akaun yang lebih luas, menyumbang kepada kesihatan kewangan dan pengurusan aliran tunai keseluruhan perniagaan.
Komponen Lejar Pemiutang Akaun Maklumat Vendor: Ini termasuk nama dan alamat pembekal, bersama-sama dengan maklumat hubungan untuk komunikasi yang berkesan.