Kadar Penyusutan Inventori Dijelaskan Cegah Kerugian & Optimumkan Stok

Definisi

Kadar penyusutan inventori adalah metrik penting bagi perniagaan yang menguruskan barang fizikal. Ia mewakili peratusan inventori yang hilang disebabkan oleh pelbagai faktor, termasuk kecurian, kerosakan dan kesilapan pentadbiran. Memahami kadar ini adalah penting untuk mengekalkan keuntungan dan mengoptimumkan amalan pengurusan inventori.

Komponen Kadar Penyusutan Inventori

Kadar penyusutan inventori boleh dibahagikan kepada beberapa komponen utama:

Kecurian: Ini sering menjadi penyumbang terbesar kepada pengurangan inventori. Ia boleh berlaku secara dalaman (oleh pekerja) dan luaran (oleh pelanggan).
Kerusakan: Barangan yang rosak semasa pengendalian, penyimpanan atau penghantaran juga boleh menyebabkan pengurangan.
Pengiraan Salah: Kesilapan semasa pengiraan stok boleh mengakibatkan perbezaan antara tahap inventori yang direkodkan dan yang sebenar.
Penipuan Pembekal: Kadang-kadang, pembekal mungkin menghantar kurang daripada apa yang dipesan, yang membawa kepada ketidaktepatan dalam rekod inventori.

Jenis Pengurangan Inventori

Terdapat secara amnya tiga jenis penyusutan inventori yang diakui:

Kecurian Kedai: Ini melibatkan pelanggan mencuri barang dari kedai runcit.
Kecurian Pekerja: Pekerja mungkin mengambil produk atau memanipulasi sistem inventori untuk menutupi jejak mereka.
Kesilapan Pentadbiran: Kesilapan yang dibuat semasa pengiraan stok atau kemasukan data boleh menyebabkan rekod inventori yang tidak tepat.

Tendensi Baru dalam Pengurusan Kehilangan Inventori

Seiring dengan perkembangan teknologi, tren baru muncul dalam pengurusan pengurangan inventori:

Penggunaan Teknologi RFID: Tag RFID membantu dalam menjejak inventori secara masa nyata, mengurangkan kemungkinan kesilapan pengiraan dan kecurian.
Analitik Data: Perniagaan menggunakan analitik data untuk mengenal pasti corak dan tren dalam pengurangan, membolehkan langkah-langkah proaktif diambil.
Langkah-langkah Keselamatan yang Ditingkatkan: Pelaksanaan sistem keselamatan yang canggih, termasuk kamera pengawasan dan sistem penggera, semakin menjadi perkara biasa.

Contoh Pengiraan Kadar Pengurangan Inventori

Untuk menggambarkan bagaimana kadar pengurangan inventori dikira, pertimbangkan contoh berikut:

Sebuah kedai runcit mempunyai inventori awal bernilai $100,000. Selepas setahun, inventori tersebut dinilai pada $90,000 disebabkan oleh pelbagai kerugian.

Jumlah pengurangan adalah $100,000 - $90,000 = $10,000.

Untuk mencari kadar penguncupan, bahagikan jumlah penguncupan dengan inventori awal dan darabkan dengan 100:

\text{Kadar Penguncupan} = \frac{\text{Jumlah Penguncupan}}{\text{Inventori Awal}} \times 100

= \frac{10,000}{100,000} \times 100 = 10\%

Oleh itu, kadar pengurangan inventori untuk kedai ini adalah 10%.

Strategi untuk Mengurangkan Kehilangan Inventori

Untuk mengurus dan mengurangkan penyusutan inventori dengan berkesan, pertimbangkan strategi berikut:

Audit Inventori Berkala: Lakukan pemeriksaan secara berkala untuk menyelaraskan inventori fizikal dengan jumlah yang direkodkan.
Latihan Pekerja: Didik kakitangan tentang kepentingan pengurusan inventori dan teknik pencegahan kerugian.
Terapkan Langkah-langkah Keselamatan: Gunakan kamera pengawasan dan sistem penggera untuk mencegah kecurian.
Tingkatkan Sistem Pengurusan Inventori: Gunakan penyelesaian perisian yang menyediakan penjejakan inventori masa nyata.

Kesimpulan

Memahami kadar pengurangan inventori adalah penting bagi mana-mana perniagaan yang berurusan dengan produk fizikal. Dengan mengenal pasti punca dan melaksanakan strategi yang berkesan, perniagaan dapat meminimumkan kerugian dan meningkatkan pengurusan inventori secara keseluruhan. Dengan kemunculan teknologi dan kaedah baru, kekal maklum dan proaktif dapat membantu perniagaan berkembang dalam pasaran yang kompetitif.

Soalan Lazim

Apakah kadar pengurangan inventori dan bagaimana ia dikira?

Kadar pengurangan inventori merujuk kepada kehilangan inventori disebabkan oleh faktor seperti kecurian, kerosakan atau pengiraan yang salah. Ia dikira dengan membahagikan jumlah pengurangan keseluruhan dengan jumlah inventori dan mengalikan dengan 100 untuk mendapatkan peratusan.

Apakah beberapa strategi berkesan untuk mengurangkan penyusutan inventori?

Strategi yang berkesan untuk mengurangkan penyusutan inventori termasuk melaksanakan kawalan inventori yang ketat, menjalankan audit secara berkala, melatih kakitangan mengenai pencegahan kerugian dan menggunakan teknologi seperti RFID dan kamera keselamatan.

Apakah punca utama pengurangan inventori?

Kehilangan inventori boleh berlaku disebabkan oleh pelbagai faktor, termasuk kecurian oleh pekerja, pencurian di kedai, kesilapan pentadbiran, penipuan pembekal dan kerosakan semasa pengendalian. Memahami punca-punca ini adalah penting bagi perniagaan untuk melaksanakan strategi pencegahan kerugian yang berkesan.

Bagaimana perniagaan dapat menjejak dan memantau pengurangan inventori?

Perusahaan boleh mengesan pengurangan inventori dengan menjalankan audit secara berkala, menggunakan perisian pengurusan inventori dan menganalisis data jualan. Melaksanakan sistem kawalan inventori yang kukuh membantu mengenal pasti percanggahan dan menangani isu yang berpotensi dengan segera.

Bagaimana meningkatkan amalan pengurusan inventori dapat membantu mengurangkan penyusutan inventori?

Meningkatkan amalan pengurusan inventori boleh mengurangkan penyusutan inventori dengan ketara dengan memastikan penjejakan yang tepat, audit berkala dan melaksanakan langkah-langkah keselamatan yang kukuh. Ini membawa kepada penglihatan dan kawalan yang lebih baik ke atas tahap stok, meminimumkan percanggahan.

Apakah peranan latihan pekerja dalam meminimumkan pengurangan inventori?

Latihan pekerja adalah penting dalam meminimumkan pengurangan inventori kerana ia mendidik kakitangan tentang cara yang betul untuk mengendalikan, merekod dan memantau inventori. Pekerja yang terlatih dengan baik kurang berkemungkinan melakukan kesilapan yang menyumbang kepada pengurangan dan dapat mengenal pasti potensi kecurian atau pengurusan yang tidak betul.

Bagaimana teknologi mempengaruhi kadar pengurangan inventori dalam perniagaan?

Teknologi mempengaruhi kadar pengurangan inventori dengan menyediakan alat canggih untuk pengesanan masa nyata, pengurusan inventori automatik dan analitik data. Teknologi ini membantu perniagaan mengenal pasti corak pengurangan dan melaksanakan intervensi tepat pada masanya untuk mengurangkan kerugian.

Metrik Kewangan

Lagi Syarat Bermula dengan K