Kadar Pengurangan Inventori Fahami Punca, Kesan & Penyelesaian

Kadar penyusutan inventori adalah metrik penting bagi perniagaan yang menguruskan barang fizikal. Ia mewakili peratusan inventori yang hilang disebabkan oleh pelbagai faktor, termasuk kecurian, kerosakan dan kesilapan pentadbiran. Memahami kadar ini adalah penting untuk mengekalkan keuntungan dan mengoptimumkan amalan pengurusan inventori.

Kadar penyusutan inventori boleh dibahagikan kepada beberapa komponen utama:

• Kecurian: Ini sering menjadi penyumbang terbesar kepada pengurangan inventori. Ia boleh berlaku secara dalaman (oleh pekerja) dan luaran (oleh pelanggan).

• Kerusakan: Barangan yang rosak semasa pengendalian, penyimpanan atau penghantaran juga boleh menyebabkan pengurangan.

• Pengiraan Salah: Kesilapan semasa pengiraan stok boleh mengakibatkan perbezaan antara tahap inventori yang direkodkan dan yang sebenar.

• Penipuan Pembekal: Kadang-kadang, pembekal mungkin menghantar kurang daripada apa yang dipesan, yang membawa kepada ketidaktepatan dalam rekod inventori.

Terdapat secara amnya tiga jenis penyusutan inventori yang diakui:

• Kecurian Kedai: Ini melibatkan pelanggan mencuri barang dari kedai runcit.

• Kecurian Pekerja: Pekerja mungkin mengambil produk atau memanipulasi sistem inventori untuk menutupi jejak mereka.

• Kesilapan Pentadbiran: Kesilapan yang dibuat semasa pengiraan stok atau kemasukan data boleh menyebabkan rekod inventori yang tidak tepat.

Seiring dengan perkembangan teknologi, tren baru muncul dalam pengurusan pengurangan inventori:

• Penggunaan Teknologi RFID: Tag RFID membantu dalam menjejak inventori secara masa nyata, mengurangkan kemungkinan kesilapan pengiraan dan kecurian.

• Analitik Data: Perniagaan menggunakan analitik data untuk mengenal pasti corak dan tren dalam pengurangan, membolehkan langkah-langkah proaktif diambil.

• Langkah-langkah Keselamatan yang Ditingkatkan: Pelaksanaan sistem keselamatan yang canggih, termasuk kamera pengawasan dan sistem penggera, semakin menjadi perkara biasa.

Untuk menggambarkan bagaimana kadar pengurangan inventori dikira, pertimbangkan contoh berikut:

Sebuah kedai runcit mempunyai inventori awal bernilai $100,000. Selepas setahun, inventori tersebut dinilai pada $90,000 disebabkan oleh pelbagai kerugian.

Jumlah pengurangan adalah $100,000 - $90,000 = $10,000.

Untuk mencari kadar penguncupan, bahagikan jumlah penguncupan dengan inventori awal dan darabkan dengan 100:

Oleh itu, kadar pengurangan inventori untuk kedai ini adalah 10%.

Untuk mengurus dan mengurangkan penyusutan inventori dengan berkesan, pertimbangkan strategi berikut:

• Audit Inventori Berkala: Lakukan pemeriksaan secara berkala untuk menyelaraskan inventori fizikal dengan jumlah yang direkodkan.

• Latihan Pekerja: Didik kakitangan tentang kepentingan pengurusan inventori dan teknik pencegahan kerugian.

• Terapkan Langkah-langkah Keselamatan: Gunakan kamera pengawasan dan sistem penggera untuk mencegah kecurian.

• Tingkatkan Sistem Pengurusan Inventori: Gunakan penyelesaian perisian yang menyediakan penjejakan inventori masa nyata.

Memahami kadar pengurangan inventori adalah penting bagi mana-mana perniagaan yang berurusan dengan produk fizikal. Dengan mengenal pasti punca dan melaksanakan strategi yang berkesan, perniagaan dapat meminimumkan kerugian dan meningkatkan pengurusan inventori secara keseluruhan. Dengan kemunculan teknologi dan kaedah baru, kekal maklum dan proaktif dapat membantu perniagaan berkembang dalam pasaran yang kompetitif.