Memahami Penganggaran Berasaskan Sifar Berterusan

Penganggaran Berasaskan Zero Berterusan (CZBB) adalah pendekatan inovatif untuk penganggaran yang memerlukan organisasi untuk bermula dari “asas sifar” dengan setiap tempoh penganggaran baru. Tidak seperti kaedah penganggaran tradisional yang membina berdasarkan bajet tahun sebelumnya, CZBB mewajibkan semua perbelanjaan untuk dibenarkan dan diluluskan semula. Teknik ini bukan sahaja membantu dalam mengenal pasti perbelanjaan yang tidak perlu tetapi juga menggalakkan budaya pengurusan kos dan tanggungjawab.

• Zero Base: Setiap kitaran bajet bermula dari asas sifar, memerlukan semua jabatan untuk mengemukakan permohonan bajet mereka dari awal.

• Justifikasi Perbelanjaan: Setiap perbelanjaan mesti dijustifikasikan, memastikan bahawa dana diperuntukkan berdasarkan keperluan dan kepentingan strategik dan bukannya perbelanjaan sejarah.

• Pemberian Keutamaan: Organisasi memberikan keutamaan kepada perbelanjaan berdasarkan kesesuaian mereka dengan matlamat strategik, membolehkan pengagihan sumber yang lebih berkesan.

• Penilaian Berterusan: Pemantauan dan penilaian berterusan terhadap prestasi bajet sepanjang tahun membantu organisasi kekal tangkas dan responsif terhadap perubahan.

• CZBB Tradisional: Ini adalah bentuk klasik di mana setiap jabatan mesti membenarkan bajetnya dari sifar untuk setiap tempoh.

• CZBB yang Diubahsuai: Dalam pendekatan ini, beberapa perbelanjaan asas, seperti kos tetap, mungkin dibawa ke hadapan, tetapi kos berubah masih perlu dibenarkan.

• Rolling CZBB: Jenis ini melibatkan kitaran berterusan penganggaran sepanjang tahun, membolehkan penyesuaian dan penilaian secara masa nyata.

• Pelaksanaan Korporat: Sebuah syarikat multinasional mungkin menggunakan CZBB untuk memperkemas operasinya, memastikan bahawa hanya projek yang diperlukan menerima pembiayaan, dengan itu mengelakkan perbelanjaan yang membazir.

• Agensi Kerajaan: Beberapa entiti sektor awam telah mengamalkan CZBB untuk meningkatkan ketelusan dan tanggungjawab dalam amalan pengurusan kewangan mereka.

• Organisasi Tanpa Untung: Organisasi tanpa untung mungkin melaksanakan CZBB untuk memaksimumkan impak setiap dolar yang dibelanjakan, dengan memberi tumpuan kepada matlamat yang dipacu oleh misi mereka.

• Penganggaran Berdasarkan Aktiviti (ABB): Kaedah ini memperuntukkan sumber berdasarkan aktiviti yang mendorong kos, sama seperti CZBB dalam fokusnya terhadap kecekapan.

• Penganggaran Berdasarkan Prestasi: Pendekatan ini mengaitkan pembiayaan dengan hasil prestasi, memastikan bahawa bajet diselaraskan dengan hasil yang boleh diukur.

• Penganggaran Inkremental: Walaupun tidak seketat CZBB, kaedah ini melibatkan membuat penyesuaian kecil kepada bajet sebelumnya, yang boleh menyebabkan ketidakcekapan.

• Latihan dan Pendidikan: Didik pasukan tentang manfaat dan proses yang terlibat dalam CZBB untuk memupuk budaya tanggungjawab.

• Integrasi Teknologi: Gunakan perisian penganggaran untuk memudahkan proses, menjadikannya lebih mudah untuk menjejak perbelanjaan dan membenarkan kos.

• Ulasan Berkala: Jadwalkan ulasan berkala untuk menilai prestasi bajet dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

• Penglibatan Pemegang Kepentingan: Libatkan semua pemegang kepentingan dalam proses penganggaran untuk memastikan sokongan dan pemahaman yang menyeluruh.

Penganggaran Berasaskan Sifar Berterusan adalah alat yang kuat untuk organisasi yang ingin mengoptimumkan pengurusan kewangan mereka. Dengan bermula dari sifar dan membenarkan setiap perbelanjaan, organisasi dapat meningkatkan disiplin kewangan mereka dan memastikan bahawa sumber diperuntukkan kepada inisiatif yang paling memberi impak. Ketika perniagaan mengharungi landskap ekonomi yang semakin kompleks, mengamalkan CZBB boleh membawa kepada kecekapan yang lebih tinggi, tanggungjawab dan penyelarasan strategik.