Struktur Pejabat Keluarga Tunggal untuk Pengurusan Kekayaan

Dalam panduan ini, kita akan membincangkan tentang struktur korporat dan pengurusan sebuah pejabat keluarga tunggal (SFO) yang direka untuk mengurus kekayaan dan hal ehwal peribadi keluarga kaya dengan cekap. Struktur ini perlu fleksibel dan teguh untuk menyesuaikan diri dengan keperluan keluarga yang semakin berkembang sambil memastikan pematuhan & tadbir urus yang berkesan, pengurusan risiko dan penjajaran dengan nilai dan objektif keluarga. Berikut adalah penjelasan terperinci:

Struktur korporat pejabat keluarga tunggal boleh berbeza-beza dengan ketara berdasarkan faktor seperti saiz kekayaan keluarga, matlamat dan pertimbangan peraturan mereka. Lazimnya, pejabat keluarga tunggal (SFO) distrukturkan sebagai syarikat persendirian, amanah atau gabungan kedua-duanya, masing-masing menawarkan kelebihan berbeza dari segi kawalan, perlindungan liabiliti dan kecekapan cukai.

Pejabat keluarga tunggal mungkin ditubuhkan sebagai syarikat sendirian berhad, di mana keluarga itu memiliki saham dengan hak tadbir urus. Struktur ini boleh menyediakan perlindungan liabiliti dan memudahkan tadbir urus dan perancangan penggantian.

Untuk menyediakan syarikat persendirian, adalah sangat penting untuk memilih bidang kuasa yang menawarkan persekitaran undang-undang dan cukai yang menggalakkan (dengan mengambil kira undang-undang privasi, keperluan kawal selia dan implikasi cukai) untuk operasi pejabat keluarga. Bidang kuasa yang paling popular untuk menubuhkan pejabat keluarga tunggal termasuk:

• Switzerland: Undang-undang privasi yang kukuh, kestabilan politik dan ekonomi.

• Singapura: Rangka kerja kawal selia yang teguh, insentif cukai yang menarik dan ekosistem perkhidmatan pengurusan kekayaan yang semakin berkembang.

• Luxembourg: Popular untuk sektor kewangannya yang canggih, terutamanya untuk dana pelaburan.

• Kepulauan Cayman: Terkenal dengan kekecualian cukainya, Kepulauan Cayman tidak menawarkan cukai langsung ke atas syarikat atau individu.

• Dubai (Emiriah Arab Bersatu): Persekitaran bebas cukai dan perkhidmatan perbankan bertaraf dunia.

• Liechtenstein: Menarik kerana kestabilan politiknya, privasi untuk pelabur dan rejim cukai yang menguntungkan.

• Kepulauan Channel (Jersey dan Guernsey): Kestabilan politik dan ekonomi, persekitaran perundangan dan kawal selia yang canggih serta neutraliti cukai.

• Hong Kong: Sistem cukai yang menggalakkan, sistem perundangan yang teguh berdasarkan undang-undang biasa Inggeris dan akses strategik ke pasaran Asia.

• Amerika Syarikat (Negara Tertentu seperti South Dakota, Delaware dan Nevada): Undang-undang mesra amanah, statut perlindungan aset dan layanan cukai yang menggalakkan untuk amanah dan pejabat keluarga.

• New Zealand: Rangka kerja undang-undang yang teguh dan rejim cukai yang menggalakkan untuk amanah asing.

Beberapa pejabat keluarga tunggal disediakan dalam struktur amanah untuk mengurus aset untuk manfaat ahli keluarga, menawarkan kelebihan cukai dan tahap privasi yang tinggi.

• Boleh batal lwn. Tidak boleh batal: Tentukan sama ada amanah itu boleh dibatalkan (boleh diubah atau ditamatkan oleh pemberi hibah) atau tidak boleh ditarik balik (tidak boleh diubah setelah diwujudkan).

• Dalam Negeri lwn Luar Pesisir: Pertimbangkan sama ada untuk menubuhkan amanah di negara asal keluarga atau dalam bidang kuasa luar pesisir (seperti yang dibincangkan sebelum ini), yang mungkin menawarkan kelebihan undang-undang atau cukai tertentu.

• Syarat Amanah: Profesional undang-undang merangka surat ikatan amanah yang menggariskan syarat amanah, termasuk objektif amanah, hak benefisiari, peraturan pengagihan dan kuasa pemegang amanah.

• Pemegang Amanah: Adalah penting untuk memilih individu atau entiti profesional yang dipercayai untuk berkhidmat sebagai pemegang amanah. Mereka akan bertanggungjawab mengurus aset amanah dan membuat keputusan demi kepentingan terbaik penerima manfaat.

• Aset Pindahan: Aset keluarga dipindahkan ke dalam amanah. Ini boleh termasuk aset kewangan, hartanah, kepentingan perniagaan dan pelaburan lain.

• Pemindahan Dokumen: Adalah penting untuk memastikan bahawa semua pemindahan didokumenkan dengan betul untuk mengekalkan kelebihan undang-undang dan cukai struktur amanah.

Menggabungkan elemen syarikat, amanah dan perkongsian membolehkan keluarga memanfaatkan faedah masing-masing untuk pelbagai aspek strategi pengurusan kekayaan mereka.

Struktur pengurusan pejabat keluarga tunggal memberi tumpuan kepada organisasi sumber manusia untuk memastikan penyampaian perkhidmatan yang berkesan. Ia biasanya termasuk:

• Lembaga Pengarah: Lazimnya termasuk ahli keluarga dan penasihat yang dipercayai yang memberikan pengawasan dan hala tuju strategik.

• Majlis Keluarga: Badan tadbir urus yang mewakili keluarga dalam keputusan strategik, memastikan aktiviti pejabat keluarga tunggal sejajar dengan nilai dan matlamat warisan keluarga.

• Jawatankuasa Penasihat: Jawatankuasa khusus yang memberi tumpuan kepada bidang seperti pelaburan, kedermawanan dan pengurusan risiko.

• Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) atau Pengarah Urusan: Mengawasi keseluruhan operasi pejabat keluarga tunggal, melaksanakan strategi dan memastikan keselarasan dengan matlamat keluarga.

• Ketua Pegawai Kewangan (CFO): Menguruskan kewangan pejabat keluarga tunggal, termasuk strategi pelaburan, perakaunan dan pelaporan.

• Ketua Pegawai Pelaburan (CIO): Bertanggungjawab ke atas portfolio pelaburan keluarga, membangunkan dan melaksanakan strategi pelaburan selaras dengan objektif dan toleransi risiko keluarga.

• Ketua Pegawai Operasi (COO): Mengurus operasi harian dan memastikan fungsi pejabat yang cekap.

• Penasihat Undang-undang: Menyediakan nasihat undang-undang dan memastikan pematuhan peraturan dengan menyemak kontrak, melaksanakan pengurusan risiko undang-undang dan membuat perhubungan dengan firma undang-undang luar.

Memutuskan sama ada untuk melibatkan ahli keluarga dalam pengurusan adalah pertimbangan kritikal. Ahli keluarga menawarkan komitmen peribadi dan pemahaman tentang nilai keluarga di mana profesional bukan keluarga boleh membawa kepakaran dan objektiviti jadi, pendekatan hibrid sering mengimbangi penglibatan peribadi dengan pengurusan profesional.

• Pengurusan Pelaburan: Mengendalikan peruntukan aset, penyelidikan dan pengurusan portfolio.

• Perancangan Kewangan: Perancangan kewangan yang komprehensif, termasuk belanjawan, pengurusan aliran tunai dan perancangan persaraan.

• Perancangan Harta Tanah: Mencipta dan mengurus amanah, wasiat dan dokumen perancangan harta pusaka lain untuk memastikan pemindahan kekayaan yang lancar merentas generasi.

• Perancangan Cukai: Membangunkan strategi cukai untuk meminimumkan liabiliti cukai dan memastikan pematuhan kepada peraturan cukai.

• Perancangan Filantropi: Mengurus pemberian amal, usaha dermawan, pelaburan impak sosial dan menubuhkan yayasan keluarga atau dana nasihat penderma.

• Perkhidmatan Keluarga: Menyediakan perkhidmatan yang diperibadikan kepada ahli keluarga, seperti perancangan pendidikan, penyelarasan perjalanan dan pengurusan harta.

• Pengurusan Gaya Hidup: Menyediakan perkhidmatan peribadi seperti perancangan perjalanan, perkhidmatan concierge dan menguruskan aset mewah seperti kapal layar dan jet peribadi.

• Insurans: Memastikan keluarga mempunyai perlindungan insurans yang mencukupi untuk aset, kesihatan dan liabiliti.

• Perundangan dan Pematuhan: Memastikan pejabat keluarga tunggal beroperasi dalam rangka kerja undang-undang, mengurus pematuhan peraturan dan mengawasi hal undang-undang yang berkaitan dengan kekayaan keluarga.

• Pengurusan Reputasi: Melindungi reputasi keluarga melalui perhubungan media dan pengurusan krisis.

• Infrastruktur IT: Melaksanakan sistem IT yang mantap untuk mengurus data dan memastikan keselamatan.

• Keselamatan Siber: Melindungi maklumat keluarga yang sensitif daripada ancaman siber.

• Analitis Data: Menggunakan analitik data untuk memaklumkan pembuatan keputusan dan meningkatkan kecekapan operasi.

Mengendalikan pejabat keluarga tunggal boleh menjadi mahal:

• Kos Operasi Tinggi: Gaji untuk profesional mahir dan perbelanjaan infrastruktur.

• Skala Ekonomi: Pejabat keluarga tunggal yang lebih kecil mungkin bergelut untuk mewajarkan kos berbanding aset mereka di bawah pengurusan.

Menarik dan mengekalkan kakitangan yang berkelayakan adalah penting:

• Pampasan Kompetitif: Menawarkan pakej menarik untuk memikat bakat terbaik.

• Persekitaran Kerja: Mewujudkan budaya yang menghargai pekerja dan memupuk kesetiaan.

• Pembangunan Profesional: Menyediakan peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan.

Struktur korporat dan pengurusan pejabat keluarga tunggal mesti direka dengan teliti untuk mengimbangi keperluan pengurusan kekayaan profesional dengan keinginan keluarga untuk privasi, kawalan dan ekspresi nilai mereka. Dengan menyediakan struktur tadbir urus yang jelas, menggariskan peranan dan tanggungjawab serta memastikan pengurusan risiko yang mantap, pejabat keluarga tunggal boleh mengurus dan memelihara kekayaan secara berkesan merentas generasi.