परिभाषा एक मूल्यह्रास अनुसूची एक वित्तीय दस्तावेज़ है जो एक संपत्ति की लागत के आवंटन को इसके उपयोगी जीवन के दौरान विस्तार से बताता है। यह प्रणालीबद्ध रूप से यह रेखांकित करता है कि समय के साथ एक संपत्ति का मूल्य कैसे घटता है, जो कि पहनने और आंसू, अप्रचलन या अन्य कारकों के कारण होता है। यह अनुसूची व्यवसायों के लिए आवश्यक है क्योंकि यह सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने, कर देनदारियों की गणना करने और सूचित निवेश निर्णय लेने में मदद करती है।
परिभाषा इन्वेंट्री लेजर एक व्यापक रिकॉर्ड है जो किसी व्यवसाय के संचालन के दौरान माल की आवाजाही, मात्रा और मूल्य को ट्रैक करता है। यह लेजर आंतरिक लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के एक बुनियादी घटक के रूप में कार्य करता है, जो व्यवसायों को सटीक स्टॉक स्तर बनाए रखने, सुरक्षा स्टॉक आवश्यकताओं का आकलन करने, नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने और खरीद रणनीतियों को सूचित करने में मदद करता है। यह इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए रीढ़ की हड्डी के रूप में कार्य करता है, जो बिक्री के रुझान और स्टॉक में उतार-चढ़ाव के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
परिभाषा उपार्जित व्यय बहीखाता एक वित्तीय रिकॉर्ड है जो उन खर्चों को ट्रैक करता है जो किए गए हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं। ये खर्च किसी कंपनी की देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रोद्भव लेखांकन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करता है। जब खर्च अर्जित होते हैं, तो उन्हें वित्तीय विवरणों में मान्यता दी जाती है, भले ही कोई नकद लेनदेन न हुआ हो।
परिभाषा लेजर एक मौलिक लेखा रिकॉर्ड है जो किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेन-देन का विस्तृत विवरण प्रदान करता है। कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के मूल के रूप में कार्य करते हुए, लेजर का उपयोग डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली के भाग के रूप में व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन को वर्गीकृत और सारांशित करने के लिए किया जाता है। यह व्यवस्थित प्रक्रिया वित्तीय रिपोर्टिंग में सटीकता और जवाबदेही सुनिश्चित करती है। खाता बही के प्रकार सामान्य खाता बही (जीएल): मास्टर खाता बही जिसमें विभिन्न खातों में दर्ज सभी लेनदेन का सारांश होता है, जिसमें परिसंपत्तियां, देनदारियां, इक्विटी, राजस्व और व्यय शामिल हैं।
परिभाषा इनवॉइस रिकॉर्ड विस्तृत दस्तावेज़ हैं जो एक विक्रेता और एक खरीदार के बीच वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री को स्पष्ट करते हैं। ये रिकॉर्ड लेन-देन के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं और वित्तीय ट्रैकिंग, कर तैयारी और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इनमें लेन-देन की तारीख, शामिल पक्षों, वस्तुओं या सेवाओं का विवरण, कुल राशि और भुगतान की शर्तें जैसी आवश्यक जानकारी शामिल होती है।
परिभाषा पेटी कैश लेजर एक वित्तीय दस्तावेज़ीकरण उपकरण है जो किसी व्यवसाय या संगठन के भीतर छोटे, नकद-आधारित व्यय से जुड़े लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। यह प्रणाली मानक लेखा प्रणाली से बाहर आने वाले छोटे-मोटे खर्चों का स्पष्ट और संगठित वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करती है। यह व्यवसायों को हर छोटे भुगतान के लिए चेक लिखने या बैंक हस्तांतरण का उपयोग करने की आवश्यकता के बिना दिन-प्रतिदिन की परिचालन लागतों का प्रबंधन करने का एक तरीका प्रदान करता है।
परिभाषा जर्नल प्रविष्टियाँ डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में आवश्यक रिकॉर्ड हैं, जो किसी व्यवसाय के भीतर होने वाले हर वित्तीय लेनदेन को कैप्चर करती हैं। प्रत्येक प्रविष्टि लेनदेन, प्रभावित खातों और डेबिट और क्रेडिट की गई राशियों का विस्तृत विवरण प्रदान करती है। यह सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ीकरण वित्तीय विवरणों की सटीकता बनाए रखने और लेखांकन मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जर्नल प्रविष्टियों के घटक तारीख: सटीक कालानुक्रमिक ट्रैकिंग सुनिश्चित करने के लिए लेनदेन की तारीख दर्ज की जाती है।
परिभाषा अकाउंट्स पेएबल लेजर एक महत्वपूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड रखने वाला उपकरण है जो आपूर्तिकर्ताओं और लेनदारों के प्रति कंपनी की बकाया देनदारियों को ट्रैक करता है। यह व्यवसाय द्वारा प्राप्त वस्तुओं और सेवाओं के लिए बकाया सभी राशियों को दर्शाता है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। यह खाता व्यापक अकाउंट्स पेएबल सिस्टम का एक हिस्सा है, जो व्यवसाय के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य और नकदी प्रवाह प्रबंधन में योगदान देता है।
परिभाषा पेरोल रिकॉर्ड व्यापक दस्तावेज हैं जिनमें वेतन, बोनस, कटौती और काम के घंटों सहित कर्मचारी मुआवजे से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है। ये रिकॉर्ड न केवल यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि कर्मचारियों को सही तरीके से और समय पर भुगतान किया जाता है, बल्कि वे कर रिपोर्टिंग, श्रम कानूनों के अनुपालन और ऑडिट की सुविधा में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। पेरोल रिकॉर्ड के घटक कर्मचारी जानकारी: इसमें प्रत्येक कर्मचारी का नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या और रोजगार की स्थिति शामिल है।
परिभाषा खाता प्राप्य खाता बही किसी कंपनी की वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह उन सभी राशियों का विस्तृत रिकॉर्ड है जो ग्राहकों को बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए व्यवसाय को देनी होती हैं, लेकिन अभी तक उनका भुगतान नहीं किया गया है। यह खाता बही संगठनों को उनके नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है और ग्राहक भुगतान व्यवहार के बारे में जानकारी प्रदान करती है।