Kahulugan Ang Accounts Payable Ledger ay isang mahalagang tool sa pag-iingat ng rekord ng pananalapi na sumusubaybay sa mga natitirang pananagutan ng isang kumpanya sa mga supplier at nagpapautang. Sinasalamin nito ang lahat ng halagang inutang ng negosyo para sa mga kalakal at serbisyong natanggap ngunit hindi pa nababayaran. Ang ledger na ito ay bumubuo ng isang bahagi ng mas malawak na accounts payable system, na nag-aambag sa pangkalahatang kalusugan ng pananalapi at pamamahala ng cash flow ng isang negosyo.
Kahulugan Ang Accounts Receivable Ledger ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala sa pananalapi ng kumpanya. Ito ay nagsisilbing isang detalyadong talaan ng lahat ng halaga na inutang ng mga customer sa negosyo para sa mga kalakal na ibinebenta o mga serbisyong ibinigay ngunit hindi pa nababayaran. Tinutulungan ng ledger na ito ang mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang cash flow nang epektibo at nagbibigay ng insight sa gawi sa pagbabayad ng customer.
Kahulugan Ang balanse sheet ay isang pinansiyal na pahayag na nagbibigay ng snapshot ng financial condition ng entity sa isang partikular na punto ng oras. Binabalangkas nito ang mga ari-arian, pananagutan at equity ng mga shareholder ng kumpanya, na nag-aalok ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng kalusugan nito sa pananalapi. Ang mahalagang dokumentong ito ay mahalaga para sa mga mamumuhunan, tagapamahala at mga nagpapautang upang masuri ang katatagan, pagkatubig at istruktura ng kapital ng entidad.
Kahulugan Ang bookkeeping ay ang sistematikong pagtatala ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga transaksyong pinansyal para sa isang negosyo o indibidwal. Nagsisilbing pundasyong layer ng accounting, tinitiyak nito na ang mga tumpak na talaan sa pananalapi ay itinatago para sa lahat ng aktibidad sa pananalapi. Ang kasanayang ito ay mahalaga sa pagbuo ng maaasahang pundasyon sa pananalapi, pagpapadali sa epektibong pagpaplano sa pananalapi, paggawa ng desisyon at pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon.
Kahulugan Ang isang ledger ay isang pangunahing talaan ng accounting na nagbibigay ng isang detalyadong account ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng isang negosyo. Nagsisilbing core ng mga financial record ng kumpanya, ang mga ledger ay ginagamit upang pag-uri-uriin at ibuod ang mga indibidwal na transaksyon sa pananalapi bilang bahagi ng double-entry bookkeeping system. Tinitiyak ng sistematikong prosesong ito ang katumpakan at pananagutan sa pag-uulat sa pananalapi.
Mga Uri ng Ledger General Ledger (GL): Ang master ledger na naglalaman ng buod ng lahat ng transaksyon na naitala sa iba’t ibang account, kabilang ang mga asset, pananagutan, equity, kita at mga gastos.
Kahulugan Ang Accrued Expenses Ledger ay isang financial record na sumusubaybay sa mga gastos na natamo ngunit hindi pa nababayaran. Ang mga gastos na ito ay kumakatawan sa mga pananagutan ng kumpanya at isang mahalagang bahagi ng accrual accounting, na nagbibigay ng mas tumpak na larawan ng posisyon sa pananalapi ng kumpanya. Kapag naipon ang mga gastos, kinikilala ang mga ito sa mga financial statement kahit na walang nangyaring cash transaction.
Kahulugan Ang pag-iingat ng rekord ng pananalapi ay ang sistematikong diskarte sa pag-aayos, pagpapanatili at pamamahala ng mga dokumento at impormasyong pinansyal na may kinalaman sa mga transaksyong pinansyal ng isang indibidwal o entity. Ang pundasyong aspetong ito ng pamamahala sa pananalapi ay tumutulong sa pagsubaybay sa kita, paggasta, utang at pamumuhunan, na tinitiyak ang katumpakan at pagsunod sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon.
Mga Pangunahing Katangian ng Sistema sa Pag-iingat ng Talaan ng Pinansyal Tumpak at Komprehensibong Pag-capture ng Data: Tinitiyak ng isang matatag na sistema na ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay tumpak na nakuha at nakategorya, na nagbibigay ng kumpletong view ng mga aktibidad sa pananalapi.
Kahulugan Ang Cash Flow Statement (CFS) ay isang pinansiyal na pahayag na nagpapakita ng pagpasok at paglabas ng cash sa isang partikular na panahon. Sinusubaybayan nito kung paano nabubuo at ginagamit ang cash sa isang negosyo sa pamamagitan ng mga aktibidad nito sa pagpapatakbo, pamumuhunan at pagpopondo. Hindi tulad ng Income Statement, na nakatuon sa kakayahang kumita, binibigyang-diin ng Cash Flow Statement ang aktwal na posisyon ng pera ng isang kumpanya, na nagbibigay sa mga stakeholder ng insight sa liquidity at financial health nito.
Kahulugan Ang Equity Statement ay isang mahalagang dokumento sa pananalapi na nagbibigay ng insight sa seksyon ng equity ng balance sheet ng kumpanya. Binubuod nito ang stake ng pagmamay-ari ng mga shareholder, na nagdedetalye ng iba’t ibang bahagi na nag-aambag sa kabuuang equity. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa isang Equity Statement, masusukat ng mga stakeholder ang kalusugan at katatagan ng pananalapi ng isang organisasyon.
Mga Bahagi ng isang Pahayag ng Equity Ang Equity Statement ay karaniwang binubuo ng ilang mahahalagang bahagi:
Kahulugan Ang income statement, na kilala rin bilang profit and loss statement (P&L), ay isang ulat sa pananalapi na nagbubuod sa mga kita, gastos, at kita o pagkalugi ng kumpanya sa isang partikular na panahon, karaniwang isang quarter o isang taon. Nagbibigay ito ng pananaw sa kahusayan sa pagpapatakbo, kakayahang kumita, at pangkalahatang pagganap sa pananalapi ng kumpanya. Ang income statement ay isa sa tatlong pangunahing pinansiyal na pahayag, kasama ang balanse sheet at cash flow statement, at napakahalaga para sa mga investor, analyst, at management na masuri ang pinansiyal na kalusugan ng isang negosyo.