Kahulugan Ang Accounts Payable Ledger ay isang mahalagang tool sa pag-iingat ng rekord ng pananalapi na sumusubaybay sa mga natitirang pananagutan ng isang kumpanya sa mga supplier at nagpapautang. Sinasalamin nito ang lahat ng halagang inutang ng negosyo para sa mga kalakal at serbisyong natanggap ngunit hindi pa nababayaran. Ang ledger na ito ay bumubuo ng isang bahagi ng mas malawak na accounts payable system, na nag-aambag sa pangkalahatang kalusugan ng pananalapi at pamamahala ng cash flow ng isang negosyo.
Kahulugan Ang Accounts Receivable Ledger ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala sa pananalapi ng kumpanya. Ito ay nagsisilbing isang detalyadong talaan ng lahat ng halaga na inutang ng mga customer sa negosyo para sa mga kalakal na ibinebenta o mga serbisyong ibinigay ngunit hindi pa nababayaran. Tinutulungan ng ledger na ito ang mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang cash flow nang epektibo at nagbibigay ng insight sa gawi sa pagbabayad ng customer.
Kahulugan Ang bookkeeping ay ang sistematikong pagtatala ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga transaksyong pinansyal para sa isang negosyo o indibidwal. Nagsisilbing pundasyong layer ng accounting, tinitiyak nito na ang mga tumpak na talaan sa pananalapi ay itinatago para sa lahat ng aktibidad sa pananalapi. Ang kasanayang ito ay mahalaga sa pagbuo ng maaasahang pundasyon sa pananalapi, pagpapadali sa epektibong pagpaplano sa pananalapi, paggawa ng desisyon at pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon.
Kahulugan Ang isang ledger ay isang pangunahing talaan ng accounting na nagbibigay ng isang detalyadong account ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng isang negosyo. Nagsisilbing core ng mga financial record ng kumpanya, ang mga ledger ay ginagamit upang pag-uri-uriin at ibuod ang mga indibidwal na transaksyon sa pananalapi bilang bahagi ng double-entry bookkeeping system. Tinitiyak ng sistematikong prosesong ito ang katumpakan at pananagutan sa pag-uulat sa pananalapi.
Mga Uri ng Ledger General Ledger (GL): Ang master ledger na naglalaman ng buod ng lahat ng transaksyon na naitala sa iba’t ibang account, kabilang ang mga asset, pananagutan, equity, kita at mga gastos.
Kahulugan Ang Accrued Expenses Ledger ay isang financial record na sumusubaybay sa mga gastos na natamo ngunit hindi pa nababayaran. Ang mga gastos na ito ay kumakatawan sa mga pananagutan ng kumpanya at isang mahalagang bahagi ng accrual accounting, na nagbibigay ng mas tumpak na larawan ng posisyon sa pananalapi ng kumpanya. Kapag naipon ang mga gastos, kinikilala ang mga ito sa mga financial statement kahit na walang nangyaring cash transaction.
Kahulugan Ang pag-iingat ng rekord ng pananalapi ay ang sistematikong diskarte sa pag-aayos, pagpapanatili at pamamahala ng mga dokumento at impormasyong pinansyal na may kinalaman sa mga transaksyong pinansyal ng isang indibidwal o entity. Ang pundasyong aspetong ito ng pamamahala sa pananalapi ay tumutulong sa pagsubaybay sa kita, paggasta, utang at pamumuhunan, na tinitiyak ang katumpakan at pagsunod sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon.
Mga Pangunahing Katangian ng Sistema sa Pag-iingat ng Talaan ng Pinansyal Tumpak at Komprehensibong Pag-capture ng Data: Tinitiyak ng isang matatag na sistema na ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay tumpak na nakuha at nakategorya, na nagbibigay ng kumpletong view ng mga aktibidad sa pananalapi.
Kahulugan Ang General Ledger (GL) ay isang komprehensibong sistema ng pag-iingat ng rekord na pinagsasama-sama ang lahat ng mga transaksyong pinansyal ng kumpanya. Ito ay nagsisilbing backbone ng proseso ng accounting, na tinitiyak na ang lahat ng data sa pananalapi ay sistematikong naitala na organisado at maaaring makuha para sa mga layunin ng pag-uulat. Mahalaga ang GL para sa pagsunod sa mga hinihingi ng regulasyon at tumutulong sa paggawa ng desisyon sa pananalapi.