Kahulugan Ang Accounts Payable Ledger ay isang mahalagang tool sa pag-iingat ng rekord ng pananalapi na sumusubaybay sa mga natitirang pananagutan ng isang kumpanya sa mga supplier at nagpapautang. Sinasalamin nito ang lahat ng halagang inutang ng negosyo para sa mga kalakal at serbisyong natanggap ngunit hindi pa nababayaran. Ang ledger na ito ay bumubuo ng isang bahagi ng mas malawak na accounts payable system, na nag-aambag sa pangkalahatang kalusugan ng pananalapi at pamamahala ng cash flow ng isang negosyo.
Kahulugan Ang Accounts Receivable Ledger ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala sa pananalapi ng kumpanya. Ito ay nagsisilbing isang detalyadong talaan ng lahat ng halaga na inutang ng mga customer sa negosyo para sa mga kalakal na ibinebenta o mga serbisyong ibinigay ngunit hindi pa nababayaran. Tinutulungan ng ledger na ito ang mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang cash flow nang epektibo at nagbibigay ng insight sa gawi sa pagbabayad ng customer.
Kahulugan Ang bookkeeping ay ang sistematikong pagtatala ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga transaksyong pinansyal para sa isang negosyo o indibidwal. Nagsisilbing pundasyong layer ng accounting, tinitiyak nito na ang mga tumpak na talaan sa pananalapi ay itinatago para sa lahat ng aktibidad sa pananalapi. Ang kasanayang ito ay mahalaga sa pagbuo ng maaasahang pundasyon sa pananalapi, pagpapadali sa epektibong pagpaplano sa pananalapi, paggawa ng desisyon at pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon.
Kahulugan Ang isang ledger ay isang pangunahing talaan ng accounting na nagbibigay ng isang detalyadong account ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng isang negosyo. Nagsisilbing core ng mga financial record ng kumpanya, ang mga ledger ay ginagamit upang pag-uri-uriin at ibuod ang mga indibidwal na transaksyon sa pananalapi bilang bahagi ng double-entry bookkeeping system. Tinitiyak ng sistematikong prosesong ito ang katumpakan at pananagutan sa pag-uulat sa pananalapi.
Mga Uri ng Ledger General Ledger (GL): Ang master ledger na naglalaman ng buod ng lahat ng transaksyon na naitala sa iba’t ibang account, kabilang ang mga asset, pananagutan, equity, kita at mga gastos.
Kahulugan Ang Inventory Ledger ay isang komprehensibong record na sumusubaybay sa paggalaw, dami at halaga ng mga produkto sa buong operasyon ng isang negosyo. Ang ledger na ito ay nagsisilbing pangunahing bahagi ng panloob na accounting at pag-uulat sa pananalapi, na tumutulong sa mga negosyo na mapanatili ang tumpak na mga antas ng stock, masuri ang mga kinakailangan sa kaligtasan ng stock, pamahalaan ang daloy ng pera at ipaalam ang mga diskarte sa pagkuha.
Kahulugan Ang mga entry sa journal ay mahahalagang tala sa double-entry accounting system, na kumukuha ng bawat transaksyong pinansyal na nangyayari sa loob ng isang negosyo. Ang bawat entry ay nagbibigay ng detalyadong paglalarawan ng transaksyon, ang mga account na apektado at ang mga halagang na-debit at na-kredito. Ang maselang dokumentasyong ito ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagpapanatili ng katumpakan ng mga pahayag sa pananalapi at tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan ng accounting.
Kahulugan Ang isang iskedyul ng pagbawas ng halaga ay isang dokumentong pinansyal na naglalarawan ng alokasyon ng gastos ng isang asset sa loob ng kapaki-pakinabang na buhay nito. Sistematikong inilalarawan nito kung paano bumababa ang halaga ng isang asset sa paglipas ng panahon dahil sa pagkasira, pagka-luma o iba pang mga salik. Ang iskedyul na ito ay mahalaga para sa mga negosyo dahil nakakatulong ito sa paghahanda ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi, pagkalkula ng mga obligasyong buwis at paggawa ng mga may kaalamang desisyon sa pamumuhunan.
Kahulugan Ang Accrued Expenses Ledger ay isang financial record na sumusubaybay sa mga gastos na natamo ngunit hindi pa nababayaran. Ang mga gastos na ito ay kumakatawan sa mga pananagutan ng kumpanya at isang mahalagang bahagi ng accrual accounting, na nagbibigay ng mas tumpak na larawan ng posisyon sa pananalapi ng kumpanya. Kapag naipon ang mga gastos, kinikilala ang mga ito sa mga financial statement kahit na walang nangyaring cash transaction.
Kahulugan Ang isang bank reconciliation statement ay isang mahalagang kasangkapan sa pananalapi na tumutulong sa mga indibidwal at negosyo na matiyak na ang kanilang mga talaan sa accounting ay tumutugma sa kanilang mga bank statement. Ang prosesong ito ay kinabibilangan ng paghahambing ng mga balanse sa mga talaan ng pananalapi ng kumpanya sa mga balanse sa bank account. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga hindi pagkakatugma, maaring tugunan ng mga negosyo ang mga pagkakamali, maiwasan ang pandaraya, at mapanatili ang tumpak na mga talaan sa pananalapi.
Kahulugan Ang Payroll Records ay mga komprehensibong dokumento na naglalaman ng lahat ng may-katuturang impormasyon na may kaugnayan sa kompensasyon ng empleyado, kabilang ang mga suweldo, bonus, bawas at oras ng pagtatrabaho. Ang mga rekord na ito ay hindi lamang mahalaga para sa pagtiyak na ang mga empleyado ay nababayaran nang tumpak at nasa oras, ngunit sila rin ay may mahalagang papel sa pag-uulat ng buwis, pagsunod sa mga batas sa paggawa at pagpapadali sa mga pag-audit.