Inventory Shrinkage Rate Unawain ang mga Sanhi, Epekto at Solusyon

Kahulugan

Ang rate ng pag-urong ng imbentaryo ay isang mahalagang sukatan para sa mga negosyo na namamahala ng mga pisikal na kalakal. Ito ay kumakatawan sa porsyento ng imbentaryo na nawawala dahil sa iba’t ibang salik, kabilang ang pagnanakaw, pinsala, at mga pagkakamaling administratibo. Ang pag-unawa sa rate na ito ay mahalaga para sa pagpapanatili ng kakayahang kumita at pag-optimize ng mga kasanayan sa pamamahala ng imbentaryo.

Mga Sangkap ng Rate ng Pagbawas ng Imbentaryo

Ang rate ng pag-urong ng imbentaryo ay maaaring hatiin sa ilang pangunahing bahagi:

Pagnanakaw: Ito ang kadalasang pinakamalaking nag-aambag sa pagbawas ng imbentaryo. Maaaring mangyari ito sa loob (ng mga empleyado) at sa labas (ng mga customer).
Pinsala: Ang mga kalakal na nasira sa panahon ng paghawak, imbakan o pagpapadala ay maaari ring magdulot ng pag-urong.
Maling Bilang: Ang mga pagkakamali sa panahon ng pagbibilang ng stock ay maaaring magresulta sa mga hindi pagkakatugma sa pagitan ng naitalang at aktwal na antas ng imbentaryo.
Pandarayas ng Supplier: Minsan, ang mga supplier ay maaaring maghatid ng mas kaunti kaysa sa inorder, na nagreresulta sa mga hindi pagkakatugma sa mga talaan ng imbentaryo.

Mga Uri ng Pagbawas ng Imbentaryo

Karaniwan, mayroong tatlong kinikilalang uri ng pagbawas ng imbentaryo:

Pagnanakaw sa Tindahan: Ito ay kinasasangkutan ng mga customer na nagnanakaw ng mga kalakal mula sa isang tindahan.
Pagnanakaw ng Empleyado: Maaaring kumuha ng mga produkto ang mga empleyado o manipulahin ang sistema ng imbentaryo upang takpan ang kanilang mga yapak.
Mga Administratibong Error: Ang mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng pagkuha ng imbentaryo o pagpasok ng data ay maaaring magdulot ng hindi tumpak na mga talaan ng imbentaryo.

Mga Bagong Uso sa Pamamahala ng Pagbawas ng Imbentaryo

Habang patuloy na umuunlad ang teknolohiya, may mga bagong uso na lumilitaw sa pamamahala ng pagbawas ng imbentaryo:

Paggamit ng Teknolohiyang RFID: Ang mga RFID tag ay tumutulong sa pagsubaybay ng imbentaryo sa totoong oras, na nagpapababa sa mga pagkakataon ng maling bilang at pagnanakaw.
Pagsusuri ng Data: Ang mga negosyo ay gumagamit ng pagsusuri ng data upang matukoy ang mga pattern at trend sa pag-urong, na nagpapahintulot para sa mga proaktibong hakbang.
Pinalakas na Mga Hakbang sa Seguridad: Ang pagpapatupad ng mga advanced na sistema ng seguridad, kabilang ang mga surveillance camera at mga alarm system, ay nagiging karaniwan.

Mga Halimbawa ng Pagkalkula ng Rate ng Pagbawas ng Imbentaryo

Upang ipakita kung paano kinakalkula ang rate ng pag-urong ng imbentaryo, isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa:

Ang isang tindahan ng tingi ay may paunang imbentaryo na nagkakahalaga ng $100,000. Pagkalipas ng isang taon, ang imbentaryo ay tinatayang nagkakahalaga ng $90,000 dahil sa iba’t ibang pagkalugi.

Ang halaga ng pag-urong ay $100,000 - $90,000 = $10,000.

Upang mahanap ang rate ng pag-urong, hatiin ang halaga ng pag-urong sa paunang imbentaryo at imultiply ito sa 100:

\text{Rate ng Pag-urong} = \frac{\text{Dami ng Pag-urong}}{\text{Paunang Imbentaryo}} \times 100

= \frac{10,000}{100,000} \times 100 = 10\%

Kaya, ang rate ng pag-urong ng imbentaryo para sa tindahang ito ay 10%.

Mga Estratehiya upang Bawasan ang Pagbawas ng Imbentaryo

Upang epektibong pamahalaan at bawasan ang pag-urong ng imbentaryo, isaalang-alang ang mga sumusunod na estratehiya:

Regular Inventory Audits: Magsagawa ng madalas na pagsusuri upang i-reconcile ang pisikal na imbentaryo sa mga naitalang halaga.
Pagsasanay ng Empleyado: Turuan ang mga tauhan tungkol sa kahalagahan ng pamamahala ng imbentaryo at mga teknik sa pag-iwas sa pagkalugi.
Magpatupad ng mga Hakbang sa Seguridad: Gumamit ng mga surveillance camera at sistema ng alarma upang hadlangan ang pagnanakaw.
Pahusayin ang mga Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo: Gumamit ng mga solusyon sa software na nagbibigay ng real-time na pagsubaybay sa imbentaryo.

Konklusyon

Ang pag-unawa sa rate ng pag-urong ng imbentaryo ay mahalaga para sa anumang negosyo na may kinalaman sa mga pisikal na produkto. Sa pamamagitan ng pagkilala sa mga sanhi at pagpapatupad ng mga epektibong estratehiya, maaring mabawasan ng mga negosyo ang mga pagkalugi at mapabuti ang pangkalahatang pamamahala ng imbentaryo. Habang lumilitaw ang mga bagong teknolohiya at pamamaraan, ang pagiging maalam at maagap ay makakatulong sa mga negosyo na umunlad sa isang mapagkumpitensyang pamilihan.

Mga Madalas Itanong

Ano ang rate ng pagbawas ng imbentaryo at paano ito kinakalkula?

Ang rate ng pag-urong ng imbentaryo ay tumutukoy sa pagkawala ng imbentaryo dahil sa mga salik tulad ng pagnanakaw, pinsala o maling pagbibilang. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang halaga ng pag-urong sa kabuuang imbentaryo at pag-multiply ng 100 upang makuha ang porsyento.

Ano ang ilang epektibong estratehiya upang mabawasan ang pag-urong ng imbentaryo?

Epektibong mga estratehiya upang mabawasan ang pag-urong ng imbentaryo ay kinabibilangan ng pagpapatupad ng mahigpit na kontrol sa imbentaryo, pagsasagawa ng regular na mga audit, pagsasanay sa mga tauhan sa pag-iwas sa pagkalugi at paggamit ng teknolohiya tulad ng RFID at mga security camera.