تعریف صورت سود و زیان که به عنوان صورت سود و زیان (P&L) نیز شناخته می شود، یک گزارش مالی است که درآمدها، هزینه ها، و سود یا زیان یک شرکت را در یک دوره خاص، معمولاً یک چهارم یا یک سال، خلاصه می کند. بینشی در مورد کارایی عملیاتی، سودآوری و عملکرد مالی کلی شرکت ارائه می دهد. صورت سود و زیان یکی از سه صورت مالی اصلی به همراه ترازنامه و صورت جریان نقدی است و برای سرمایه گذاران، تحلیلگران و مدیریت برای ارزیابی سلامت مالی یک کسب و کار بسیار مهم است.
تعریف صورتهای مالی یک گزارش رسمی است که فعالیت‌های مالی و شرایط یک کسب‌وکار، فرد یا سایر واحدهای تجاری را تشریح می‌کند. این اسناد که برای تصمیم‌گیری ضروری هستند، تصویری از سلامت مالی ارائه می‌دهند و بینش‌هایی درباره دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها ارائه می‌دهند. صورتهای مالی ابزارهای ضروری برای سرمایه‌گذاران، مدیریت و تنظیم‌کننده‌ها برای ارزیابی ثبات مالی، عملکرد و چشم‌انداز رشد هستند. اجزاء ترازنامه: که به عنوان صورت وضعیت مالی نیز شناخته می شود، دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام واحد تجاری را در یک مقطع زمانی خاص نشان می دهد و تصویری از وضعیت مالی آن ارائه می دهد.
تعریف نگهداری سوابق مالی رویکردی سیستماتیک برای سازماندهی، نگهداری و مدیریت اسناد مالی و اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی یک فرد یا واحد تجاری است. این جنبه اساسی مدیریت مالی به ردیابی درآمد، مخارج، بدهی ها و سرمایه گذاری ها، اطمینان از دقت و انطباق با الزامات قانونی و نظارتی کمک می کند. ویژگی های کلیدی سیستم نگهداری سوابق مالی گرفتن دقیق و جامع داده ها: یک سیستم قوی تضمین می کند که تمام تراکنش های مالی به طور دقیق ضبط و دسته بندی می شوند و نمای کاملی از فعالیت های مالی ارائه می دهند.