تعریف تحلیل افقی روشی است که در تحلیل مالی برای مقایسه داده‌های مالی در طول یک سری از دوره‌ها استفاده می‌شود. این روش به تحلیلگران و سرمایه‌گذاران این امکان را می‌دهد که عملکرد و روندهای رشد یک شرکت را با بررسی تغییرات در ارقام مالی در طول زمان ارزیابی کنند. معمولاً این تحلیل بر روی صورتهای مالی کلیدی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی متمرکز است.
تعریف تحلیل عمودی یک تکنیک تحلیل مالی است که هر مورد خطی در یک صورت مالی را به عنوان درصدی از یک رقم پایه در همان صورت مالی بیان می‌کند. این روش امکان مقایسه آسان بین موارد مختلف را فراهم می‌کند و بینشی در مورد اندازه نسبی اجزای مالی ارائه می‌دهد. این روش به ویژه در هنگام تحلیل صورتهای درآمد و ترازنامه‌ها مفید است، زیرا به ذینفعان کمک می‌کند تا روندها و نسبت‌ها را با وضوح مشاهده کنند.
تعریف برنامه استهلاک یک سند مالی است که تخصیص هزینه یک دارایی را در طول عمر مفید آن جزئیات می‌دهد. این برنامه به طور سیستماتیک نشان می‌دهد که چگونه ارزش یک دارایی به مرور زمان به دلیل فرسودگی، از رده خارج شدن یا عوامل دیگر کاهش می‌یابد. این برنامه برای کسب‌وکارها ضروری است زیرا در تهیه صورتهای مالی دقیق، محاسبه بدهی‌های مالیاتی و اتخاذ تصمیمات سرمایه‌گذاری آگاهانه کمک می‌کند.
تعریف یک ثبت دارایی ثابت (FAR) یک رکورد جامع است که تمام دارایی‌های ثابتی را که یک کسب‌وکار مالک آن است، مشخص می‌کند. این شامل دارایی‌های مشهود مانند ساختمان‌ها، ماشین‌آلات و تجهیزات، و همچنین دارایی‌های نامشهود مانند حق اختراع و علائم تجاری است. این ثبت تنها یک لیست نیست؛ بلکه ابزاری حیاتی برای پیگیری خرید، استهلاک و فروش این دارایی‌ها است و اطمینان حاصل می‌کند که با مقررات مالی مطابقت دارد.
تعریف سندهای فاکتور مدارک دقیقی هستند که فروش کالاها یا خدمات بین یک فروشنده و یک خریدار را مشخص می‌کنند. این مدارک به عنوان مدرک معامله عمل کرده و برای پیگیری مالی، تهیه مالیات و حفظ سوابق مالی دقیق بسیار مهم هستند. آنها شامل اطلاعات ضروری مانند تاریخ معامله، طرفین درگیر، توصیف کالاها یا خدمات، مبلغ کل قابل پرداخت و شرایط پرداخت می‌باشند. اجزای سوابق فاکتور یک رکورد موثر فاکتور معمولاً شامل چندین جزء کلیدی است:
تعریف صورت‌حساب تطبیق بانکی یک ابزار مالی ضروری است که به افراد و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که سوابق حسابداری آنها با صورت‌حساب‌های بانکی‌شان هم‌راستا است. این فرآیند شامل مقایسه موجودی‌ها در سوابق مالی شرکت با موجودی‌ها در حساب بانکی است. با شناسایی ناهماهنگی‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند به خطاها رسیدگی کنند، از تقلب جلوگیری کنند و سوابق مالی دقیقی را حفظ کنند. اجزای صورت‌حساب تطبیق بانکی ترازنامه بانکی: این تراز نهایی است که توسط بانک برای یک دوره خاص گزارش شده است.
تعریف یک گزارش هزینه سندی رسمی است که توسط کارمندان به کارفرمایان خود برای بازپرداخت هزینه‌های incurred در حین انجام فعالیت‌های مرتبط با شغل ارائه می‌شود. این گزارش‌ها برای حفظ شفافیت مالی و اطمینان از اینکه کسب‌وکارها می‌توانند به‌طور دقیق هزینه‌های خود را پیگیری کنند، ضروری هستند. اجزای گزارش‌های هزینه گزارش‌های هزینه معمولاً شامل چندین مؤلفه کلیدی هستند: تاریخ هزینه: تاریخی که هزینه در آن رخ داده است. نوع هزینه: یک دسته‌بندی از هزینه، مانند سفر، غذا یا لوازم.
تعریف حسابداری ثبت سیستماتیک سازماندهی و نگهداری تراکنش های مالی برای یک کسب و کار یا فرد است. به عنوان لایه اساسی حسابداری، تضمین می کند که سوابق مالی دقیق برای تمام فعالیت های مالی نگهداری می شود. این عمل در ایجاد یک پایه مالی قابل اعتماد، تسهیل برنامه ریزی مالی موثر، تصمیم گیری و انطباق با استانداردهای نظارتی بسیار مهم است. مسئولیت های کلیدی ثبت تراکنش ها: اسناد روزانه تراکنش های مالی اعم از خرید و فروش، خرید، پرداخت ها و دریافت ها به ترتیب زمانی.
تعریف تراز آزمایشی یک صورت مالی ضروری در حسابداری است که موجودی تمام دفاتر را در یک مقطع زمانی خاص فهرست می کند. این امر برای تأیید اینکه مجموع بدهی‌ها با کل اعتبار برابری می‌کند، کار می‌کند که نشان‌دهنده دقت سیستم حسابداری دوبار ورود است. تطبیق از طریق تراز آزمایشی قبل از تهیه صورتهای مالی بسیار مهم است. اجزای یک تراز آزمایشی تراز آزمایشی معمولاً شامل موارد زیر است:
تعریف دفتر کل حساب های پرداختنی ابزاری حیاتی برای نگهداری سوابق مالی است که بدهی های معوق شرکت در قبال تامین کنندگان و طلبکاران را ردیابی می کند. این نشان دهنده تمام مبالغی است که کسب و کار برای کالاها و خدمات دریافت شده اما هنوز پرداخت نشده است. این دفتر کل بخشی از سیستم حساب‌های پرداختنی گسترده‌تر را تشکیل می‌دهد که به سلامت مالی کلی و مدیریت جریان نقدی یک تجارت کمک می‌کند.