تعریف برنامه استهلاک یک سند مالی است که تخصیص هزینه یک دارایی را در طول عمر مفید آن جزئیات می‌دهد. این برنامه به طور سیستماتیک نشان می‌دهد که چگونه ارزش یک دارایی به مرور زمان به دلیل فرسودگی، از رده خارج شدن یا عوامل دیگر کاهش می‌یابد. این برنامه برای کسب‌وکارها ضروری است زیرا در تهیه صورتهای مالی دقیق، محاسبه بدهی‌های مالیاتی و اتخاذ تصمیمات سرمایه‌گذاری آگاهانه کمک می‌کند.
تعریف تراز آزمایشی یک صورت مالی ضروری در حسابداری است که موجودی تمام دفاتر را در یک مقطع زمانی خاص فهرست می کند. این امر برای تأیید اینکه مجموع بدهی‌ها با کل اعتبار برابری می‌کند، کار می‌کند که نشان‌دهنده دقت سیستم حسابداری دوبار ورود است. تطبیق از طریق تراز آزمایشی قبل از تهیه صورتهای مالی بسیار مهم است. اجزای یک تراز آزمایشی تراز آزمایشی معمولاً شامل موارد زیر است:
تعریف یک ثبت دارایی ثابت (FAR) یک رکورد جامع است که تمام دارایی‌های ثابتی را که یک کسب‌وکار مالک آن است، مشخص می‌کند. این شامل دارایی‌های مشهود مانند ساختمان‌ها، ماشین‌آلات و تجهیزات، و همچنین دارایی‌های نامشهود مانند حق اختراع و علائم تجاری است. این ثبت تنها یک لیست نیست؛ بلکه ابزاری حیاتی برای پیگیری خرید، استهلاک و فروش این دارایی‌ها است و اطمینان حاصل می‌کند که با مقررات مالی مطابقت دارد.
تعریف حسابداری ثبت سیستماتیک سازماندهی و نگهداری تراکنش های مالی برای یک کسب و کار یا فرد است. به عنوان لایه اساسی حسابداری، تضمین می کند که سوابق مالی دقیق برای تمام فعالیت های مالی نگهداری می شود. این عمل در ایجاد یک پایه مالی قابل اعتماد، تسهیل برنامه ریزی مالی موثر، تصمیم گیری و انطباق با استانداردهای نظارتی بسیار مهم است. مسئولیت های کلیدی ثبت تراکنش ها: اسناد روزانه تراکنش های مالی اعم از خرید و فروش، خرید، پرداخت ها و دریافت ها به ترتیب زمانی.
تعریف دفتر کل حساب های پرداختنی ابزاری حیاتی برای نگهداری سوابق مالی است که بدهی های معوق شرکت در قبال تامین کنندگان و طلبکاران را ردیابی می کند. این نشان دهنده تمام مبالغی است که کسب و کار برای کالاها و خدمات دریافت شده اما هنوز پرداخت نشده است. این دفتر کل بخشی از سیستم حساب‌های پرداختنی گسترده‌تر را تشکیل می‌دهد که به سلامت مالی کلی و مدیریت جریان نقدی یک تجارت کمک می‌کند.
تعریف دفتر حساب های دریافتنی جزء حیاتی سیستم مدیریت مالی یک شرکت است. این به عنوان یک رکورد دقیق از تمام مبالغی است که مشتریان برای کالاهای فروخته شده یا خدمات ارائه شده اما هنوز پرداخت نشده اند، به تجارت بدهکار هستند. این دفتر کل به سازمان ها کمک می کند تا جریان نقدی خود را به طور موثر مدیریت کنند و بینشی در مورد رفتار پرداخت مشتری ارائه می دهد.
تعریف دفتر کل یک رکورد اساسی حسابداری است که حساب دقیقی از تمام تراکنش های مالی یک کسب و کار ارائه می دهد. دفتر کل که به عنوان هسته سوابق مالی شرکت عمل می کند، برای طبقه بندی و خلاصه تراکنش های مالی فردی به عنوان بخشی از سیستم حسابداری دوبار ورود استفاده می شود. این فرآیند سیستماتیک دقت و پاسخگویی را در گزارشگری مالی تضمین می کند. انواع دفتر کل دفتر کل (GL): دفتر کل حاوی خلاصه ای از تمام معاملات ثبت شده در حساب های مختلف، از جمله دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه ها.
تعریف دفتر کل (GL) یک سیستم ثبت سوابق جامع است که تمام تراکنش های مالی یک شرکت را یکپارچه می کند. این به عنوان ستون فقرات فرآیند حسابداری عمل می کند و تضمین می کند که تمام داده های مالی به طور سیستماتیک برای اهداف گزارشگری سازماندهی شده و قابل بازیابی ثبت می شوند. GL برای انطباق با خواسته های نظارتی یکپارچه است و به تصمیم گیری مالی کمک می کند.
تعریف دفتر فهرست موجودی یک رکورد جامع است که جابجایی، کمیت و ارزش کالاها را در طول عملیات یک کسب و کار ردیابی می کند. این دفتر به عنوان یک مؤلفه اساسی حسابداری داخلی و گزارشگری مالی عمل می کند و به کسب و کارها کمک می کند تا سطوح دقیق موجودی را حفظ کنند، نیازهای موجودی ایمنی را ارزیابی کنند، جریان نقدی را مدیریت کنند و استراتژی های تدارکات را اطلاع دهند.
تعریف دفترنامه نقدی خرد یک ابزار اسناد مالی است که معاملات مربوط به مخارج کوچک و مبتنی بر پول نقد را در یک کسب و کار یا سازمان ثبت می کند. این سیستم به حفظ یک سوابق مالی شفاف و سازمان یافته از هزینه های جزئی که خارج از سیستم استاندارد حسابداری است کمک می کند. روشی برای مدیریت هزینه های عملیاتی روزانه بدون نیاز به نوشتن چک یا استفاده از حواله های بانکی برای هر پرداخت کوچک به مشاغل ارائه می دهد.