تعريف الدفتر العام هو نظام شامل لحفظ السجلات يجمع كل المعاملات المالية للشركة. وهو بمثابة العمود الفقري لعملية المحاسبة، ويضمن تسجيل جميع البيانات المالية بشكل منهجي ومنظم وقابل للاسترجاع لأغراض إعداد التقارير. الدفتر العام جزء لا يتجزأ من الامتثال للمتطلبات التنظيمية ويساعد في اتخاذ القرارات المالية. مكونات الدفتر العام الحسابات: يحتوي الدفتر العام على العديد من الحسابات المقسمة إلى أصول، وخصوم، وحقوق ملكية، وإيرادات، ومصروفات، والتي توثق المعاملات المالية.
تعريف تعتبر القيود اليومية سجلات أساسية في نظام القيد المزدوج للمحاسبة، حيث تسجل كل معاملة مالية تحدث داخل الشركة. يوفر كل قيد وصفًا تفصيليًا للمعاملة والحسابات المتأثرة والمبالغ المدينة والدائنة. تلعب هذه الوثائق الدقيقة دورًا حاسمًا في الحفاظ على دقة البيانات المالية وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة. مكونات القيود اليومية التاريخ: يتم تسجيل التاريخ الذي حدثت فيه المعاملة لضمان التتبع الزمني الدقيق. الحسابات المعنية: يجب أن يحدد كل إدخال الحسابات المعنية، بما في ذلك حساب خصم واحد على الأقل وحساب ائتمان واحد.
تعريف المحاسبة هي تسجيل وتنظيم وصيانة المعاملات المالية بطريقة منهجية لصالح نشاط تجاري أو فرد. تعتبر بمثابة الطبقة الأساسية في المحاسبة، حيث تضمن الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لجميع الأنشطة المالية. هذه الممارسة حيوية في بناء أساس مالي موثوق، مما يسهل التخطيط المالي الفعال، واتخاذ القرارات والامتثال للمعايير التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية تسجيل المعاملات: التوثيق اليومي للمعاملات المالية، بما في ذلك المبيعات، والمشتريات، والمدفوعات، والإيصالات، بترتيب زمني. تنظيم البيانات المالية: تصنيف المعاملات إلى حسابات لضمان سهولة الوصول وفهم البيانات المالية.
تعريف ميزان المراجعة هو بيان مالي أساسي في المحاسبة يسرد أرصدة جميع الدفاتر في نقطة زمنية معينة. وهو يستخدم للتحقق من أن إجمالي المدينين يساوي إجمالي الدائنين، وهو ما يعكس دقة نظام القيد المزدوج في المحاسبة. يعد التوفيق من خلال ميزان المراجعة أمرًا بالغ الأهمية قبل إعداد البيانات المالية. مكونات ميزان المراجعة يشتمل الميزانية التجريبية عادة على: أسماء الحسابات: يتوافق كل بند من بنود القائمة مع حساب من الدفتر العام، مثل النقد، والحسابات المدينة، والمخزون، والحسابات الدائنة، وما إلى ذلك.
تعريف بيان تسوية البنك هو أداة مالية أساسية تساعد الأفراد والشركات على ضمان توافق سجلاتهم المحاسبية مع كشوف حساباتهم البنكية. تتضمن هذه العملية مقارنة الأرصدة في السجلات المالية للشركة مع الأرصدة في حساب البنك. من خلال تحديد الفروقات، يمكن للشركات معالجة الأخطاء، ومنع الاحتيال، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. مكونات بيان تسوية البنك رصيد كشف الحساب البنكي: هذا هو الرصيد النهائي الذي أبلغت عنه البنك لفترة معينة. إنه يعكس جميع المعاملات التي تمت معالجتها بواسطة البنك، بما في ذلك الودائع والسحوبات والرسوم.
تعريف يعد حفظ السجلات المالية نهجًا منهجيًا لتنظيم وصيانة وإدارة الوثائق والمعلومات المالية المتعلقة بمعاملات فرد أو كيان. يساعد هذا الجانب الأساسي من إدارة المالية في تتبع الدخل والنفقات والديون والاستثمارات، مما يضمن الدقة والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. الميزات الرئيسية لنظام حفظ السجلات المالية التقاط بيانات دقيقة وشاملة: يضمن نظام قوي أنه يتم التقاط جميع المعاملات المالية وتصنيفها بدقة، مما يوفر رؤية كاملة للأنشطة المالية. الأمان والامتثال: يجب أن تلتزم بالمتطلبات التنظيمية، مما يحمي البيانات المالية الحساسة من الوصول غير المصرح به والانتهاكات.
تعريف تقرير المصروفات هو وثيقة رسمية يقدمها الموظفون إلى أصحاب العمل لاسترداد التكاليف التي تكبدوها أثناء أداء الأنشطة المتعلقة بالعمل. تعتبر هذه التقارير ضرورية للحفاظ على الشفافية المالية وضمان قدرة الشركات على تتبع نفقاتها بدقة. مكونات تقارير النفقات تقارير النفقات عادةً ما تتضمن عدة مكونات رئيسية: تاريخ المصروف: التاريخ الذي حدث فيه المصروف. نوع المصروف: تصنيف للمصروف، مثل السفر أو الوجبات أو المستلزمات. المبلغ المنفق: إجمالي المبلغ من المال المنفق على المصروفات.
تعريف جدول الاستهلاك هو وثيقة مالية توضح توزيع تكلفة الأصل على مدى عمره المفيد. يوضح بشكل منهجي كيف تنخفض قيمة الأصل بمرور الوقت بسبب التآكل أو التقادم أو عوامل أخرى. هذا الجدول ضروري للشركات لأنه يساعد في إعداد بيانات مالية دقيقة، وحساب الالتزامات الضريبية، واتخاذ قرارات استثمارية مستنيرة. مكونات جدول الاستهلاك جدول الاستهلاك النموذجي يتضمن: وصف الأصل: يحدد الأصل الذي يتم استهلاكه، مثل الآلات أو المركبات أو المباني. تكلفة الأصل: سعر الشراء الأولي أو تكلفة الاستحواذ على الأصل، بما في ذلك أي نفقات إضافية ضرورية لجعل الأصل جاهزًا للاستخدام.
تعريف السجل هو سجل محاسبي أساسي يوفر حسابًا مفصلًا لجميع المعاملات المالية لشركة. يعمل كجوهر السجلات المالية للشركة، تُستخدم السجلات لتصنيف وتلخيص المعاملات المالية الفردية كجزء من نظام المحاسبة المتضاعف. تضمن هذه العملية المنهجية الدقة والمسؤولية في التقارير المالية. أنواع دفاتر الحسابات دفتر الأستاذ العام (GL): دفتر الأستاذ الرئيسي الذي يحتوي على ملخص لجميع المعاملات المسجلة في حسابات متنوعة، بما في ذلك الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية، والإيرادات والنفقات. دفتر الفرعي: دفتر متخصص يقدم معلومات مفصلة عن جانب محدد من العمل، مثل الحسابات المدينة أو الحسابات الدائنة، مكملاً دفتر الأستاذ العام من خلال تقسيم مدخلاته إلى فئات فرعية مفصلة.
تعريف يُعد دفتر المخزون سجلاً شاملاً يتتبع حركة وكمية وقيمة السلع طوال عمليات الشركة. ويعمل هذا الدفتر كمكون أساسي للمحاسبة الداخلية والتقارير المالية، ويساعد الشركات على الحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة، وتقييم متطلبات المخزون الآمن، وإدارة التدفق النقدي، وإبلاغ استراتيجيات المشتريات. وهو بمثابة العمود الفقري لإدارة المخزون، حيث يوفر رؤى حول اتجاهات المبيعات وتقلبات المخزون. مكونات يتضمن دفتر المخزون عادةً المكونات الرئيسية التالية: تعريف المنتج: معرفات فريدة مثل أرقام SKU أو الرموز الشريطية التي تميز كل عنصر في المخزون.