الميزانية القائمة على الصفر (ZBB) دليل كامل

الميزانية المعتمدة على الصفر (ZBB) هي نهج للميزانية يبدأ من “قاعدة صفرية”، مما يعني أنه يجب تبرير كل نفقة لكل فترة ميزانية جديدة. على عكس طرق الميزانية التقليدية التي غالبًا ما تستخدم الميزانيات السابقة كقاعدة، تتطلب ZBB من جميع الأقسام بناء ميزانياتها من الصفر، مما يضمن أن كل دولار يُنفق يتماشى مع أهداف واستراتيجيات المنظمة.

• تبرير النفقات: يجب تبرير كل نفقة في كل دورة ميزانية، بدلاً من مجرد الاستمرار في الميزانيات السابقة.

• حزم القرار: هذه هي أوصاف مفصلة لمختلف الأنشطة، وتكاليفها وفوائدها. تساعد حزم القرار في تحديد أولويات الإنفاق بناءً على القيمة التي تضيفها إلى المنظمة.

• تحليل التكلفة والفائدة: يركز ZBB على الحاجة إلى تحليل شامل للتكاليف مقابل الفوائد لكل إنفاق مقترح.

• قياس الأداء: غالبًا ما تقيس المنظمات نتائج الأنشطة الممولة لتقييم فعاليتها واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الميزانيات المستقبلية.

• الميزانية التقليدية المعتمدة على الصفر: هذه هي الشكل الكلاسيكي حيث يبدأ كل قسم من الصفر ويبرر جميع النفقات.

• ميزانية صفرية معدلة: في هذه النسخة، قد يتم إعفاء بعض النفقات المستمرة من التبرير، مما يسمح بعملية أكثر سلاسة.

• الميزانية المستمرة القائمة على الصفر: هذا النوع يتضمن الميزانية المستمرة على مدار السنة، بدلاً من مجرد فترات محددة، مما يسمح بإدارة مالية أكثر مرونة.

• تنفيذ الشركات: قد تقوم الشركة بتنفيذ ZBB لخفض التكاليف خلال فترة الركود. يجب على كل قسم تبرير ميزانيته بناءً على الأولويات الحالية، مما يؤدي إلى إنفاق أكثر استراتيجية.

• المنظمات غير الربحية: غالبًا ما تستخدم المنظمات غير الربحية ZBB لضمان إنفاق كل دولار بشكل فعال، حيث تعتمد بشكل كبير على التبرعات والمنح.

• تكامل التكنولوجيا: تتبنى العديد من المنظمات أدوات البرمجيات لتبسيط عملية ZBB، مما يسهل تتبع النفقات وتبرير الميزانيات.

• الميزانية المرنة: الجمع بين ZBB ومنهجيات الأجايل يسمح للمنظمات بتكييف الميزانيات بسرعة استجابةً لتغيرات ظروف السوق.

• التركيز على الاستدامة: مع تزايد اهتمام المنظمات بالممارسات المستدامة، يمكن أن تساعد ZBB في تخصيص الموارد نحو المشاريع والمبادرات الصديقة للبيئة.

• الميزانية المعتمدة على النشاط (ABB): مشابهة للميزانية الصفرية (ZBB)، تركز الميزانية المعتمدة على النشاط على تكاليف الأنشطة اللازمة لإنتاج المنتجات أو الخدمات. إنها توفر رؤى حول كيفية استهلاك الموارد.

• الميزانية التزايدية: على عكس ZBB، تستخدم هذه الطريقة ميزانية السنة السابقة كأساس وتقوم بإجراء تعديلات تزايدية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم الكفاءة حيث قد يستمر في عادات الإنفاق القديمة.

• التوقعات المتدحرجة: تتيح هذه التقنية في الميزانية للمنظمات تحديث توقعاتها وميزانياتها باستمرار بناءً على البيانات الفورية، مما يوفر المرونة والاستجابة.

تعتبر الميزانية المعتمدة على الصفر أداة قوية للمنظمات التي تسعى لتعزيز الكفاءة المالية والمساءلة. من خلال مطالبة بتبرير كل نفقة، تشجع الميزانية المعتمدة على الصفر التفكير الاستراتيجي وتحديد أولويات الموارد. سواء كنت جزءًا من شركة، أو منظمة غير ربحية، أو مشروع صغير، فإن فهم وتنفيذ الميزانية المعتمدة على الصفر يمكن أن يؤدي إلى إدارة مالية أكثر فعالية وتحقيق توافق أفضل مع أهدافك العامة.